İhale Uzmanı

Gizli Firma

Kamu ve özel sektör ihale süreçlerini yürüten deneyimli bir ekibe katılacak İhale Uzmanı aranmaktadır. Çalışma yeri Ankara'dır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Hukuk, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İhale ve teklif yönetimi alanında en az 5–7 yıl deneyim sahibi; tercihen bilişim, savunma sanayii veya sistem entegrasyonu sektörlerinde çalışmış,
• 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile uygulama yönetmeliklerine hâkim; EKAP / e-ihale süreçlerini uçtan uca yönetmiş,
• İdari ve teknik şartname yorumlama, teklif maliyetlendirme ve sözleşme risk analizi konularında yetkin,
• Teminat mektupları, iş deneyim belgeleri ve yeterlilik evrakları konusunda uygulama tecrübesi bulunan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Detay odaklı, zaman yönetimi güçlü, sıkı teslim tarihleri altında çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, farklı birimlerle koordinasyon kurabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Kamu kurum ve kuruluşları ile savunma sanayii ana yüklenicileri tarafından yayımlanan ihale, RFP ve RFI duyurularını düzenli olarak taramak, ön değerlendirmesini yapmak ve şirket iş hedefleriyle uyumlu fırsatları raporlamak,
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde ihale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) incelemek, risk ve uygunluk analizi yapmak,
• EKAP üzerinden e-ihale süreçlerini uçtan uca yürütmek; e-teklif hazırlamak, yeterlilik bilgileri tablosunu doldurmak ve elektronik imza süreçlerini takip etmek,
• Savunma sanayii kapsamındaki (SSB ve istisna kapsamlı alımlar dâhil) tedarik süreçlerinde teklif dosyalarını hazırlamak ve gizlilik gerekliliklerine uygun şekilde yönetmek,
• Teklif maliyetlendirmesi için satın alma, teknik, hukuk ve finans birimleriyle koordinasyonu sağlamak; üretici ve distribütör fiyat tekliflerini ile özel fiyat (special bid) başvurularını yönetmek,
• İhale sonrası süreçleri takip etmek; sözleşme imzalanması, teslimat, hakediş ve muayene kabul aşamalarını izlemek, gerektiğinde şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularını hazırlamak,
• Özel sektör ve grup içi tedarik süreçlerinde teklif dosyalarını hazırlamak, fiyatlandırma ve sözleşme müzakerelerine katkı sağlamak,
• İhale kazanım ve kayıp analizlerini yapmak, kurumsal teklif kütüphanesini ve şablonlarını güncel tutmak.