İhracat Operasyon Sorumlusu

Gizli Firma

Kocaeli / Gebze de bulunan fabrikamızın İhracat departmanında görevlendirilmek üzere İhracat Operasyon Sorumlusu pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

• Genel Nitelikler

  • Üniversite mezunu, tercihen ilgili bölümlerden (İşletme, Uluslararası İlişkiler, Pazarlama vb.)
  • İhracat ve dış ticaret alanlarında Sipariş ve müşteri operasyon süreçlerinde en az 3 yıl tecrübeli,
  • İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,
  • Tercihen IFS bilen, Microsoft Ofis Programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Uluslararası satış sözleşmeleri, dış ticaret süreçleri, lojistik, vergi, gümrükleme, akreditifli işlemler ve teşvikler dahil tüm ödeme ve teslim şekilleri konusunda bilgili ve tecrübeli,
  • İletişim ve takip yönü güçlü, takım çalışmasına yatkın
  • Çözüm odaklı, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen ve zaman yönetiminde başarılı
  • Müşteri odaklı çalışma anlayışını benimseyen,
  • Organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli, analitik düşünebilen.
  • Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış.

  İş Tanımı

  • Siparişlerle ilgili şirket içi süreçleri takip etmek.
  • Siparişlerin mutabık kalınan şartlarda sevk edilmesini temin etmek.
  • Sevkiyat evraklarının hazırlanması, rezervasyonların girilmesi ve müşteriye sevk öncesi gerekli bilgilendirmeyi yapmak.
  • İhracat uygulamaları ve haricindeki teslimatların faturalarını kesmek ve gönderimini sağlamak.
  • Haftalık sevkiyat programlarını hazırlamak ve sevk birimi ile paylaşmak.
  • Yapılan satışlara ait faturaların ödemelerini takip etmek, zamanında tahsil edilmesini sağlamak.
  • Ürün satış performans takibini yaparak planlama birimine hazırladığı raporlar doğrultusunda yeni üretimler ve stok ürünler konusunda gerekli yönlendirmeleri yapmak,
  • İhracat ürünlerinin, Üretim, Planlama ve lojistik/operasyon departmanları ile koordinasyonu sağlayarak müşterilerin ihtiyaçlarının yerinde ve zamanında karşılanmasını sağlamak ve raporlamak,
  • İhracat sipariş hazırlık aşamasında ülke özelinde gerekli olan ürün etiket hazırlıklarını organize etmek,
  • Ürünlerle ilgili bilgi ve belgelerin müşterilere iletilmesini sağlamak
  • Gümrük müşaviri ile iletişime geçerek, gümrük işlemlerinin ve ihracat operasyon evrak süreçlerinin yürütülmesini, ilgili belgelerin gümrük müşavirliği ve müşterilere iletilmesini sağlamak,
  • Alıcı lojistik firması ile teslimat organizasyonu ve maliyet anlaşmanı yapmak, çıkış yapılacak ürünlerin faturasının kesilmesini sağlamak,
  • Beyanname ve Ödeme kapanış takibini gerçekleştirmek,
  •  İhracat gerçekleştikten sonra nakliye firmasından gelen masraf belgelerini kontrol etmek, gerekli belgeleri müşteriye göndermek, gümrükçüden gelen belgeleri kontrol etmek,
  • Fuarlar ve Pazar araştırmaları için devlet teşviklerinden yararlanabilmek adına teşvik dosyalarını hazırlamak, takip etmek,
  • Müşteri memnuniyetinin sağlanması amacıyla yıllık bazda anketler yapmak.
  • Tüm Satış faaliyetlerini ve müşteri ilişkilerini şirket politikaları, stratejileri ve belirlenen hedefler doğrultusunda yürütmek,
  • Gebze, Darıca, Çayırova, Tuzla, Pendik, Kartal E-5 güzergahında ikamet eden