Ofis Danışma Personeli - Sekreter

Gizli Firma

• Ofis girişinde danışma masasını yönetmek ve gelen ziyaretçileri karşılamak
• Misafirleri ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek

• Şirket sahibine gelen ziyaretçi, telefon ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek doğru önceliklendirme ile yönlendirmek ve süreci etkin şekilde koordine etmek
• Şirket sahibinin ajandasını, toplantılarını ve günlük programını yakından takip ederek iş süreçlerinin kesintisiz ve verimli ilerlemesine destek olmak
• Günlük ofis görüşmelerini takip etmek ve randevu akışını düzenlemek
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili birimlere aktarmak
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek
• Ziyaretçi kayıtlarını düzenli şekilde tutmak ve kontrol etmek
• Ofis içi iletişim akışına destek olmak
• Toplantı organizasyonlarına destek vermek ve toplantı alanlarının düzenini sağlamak
• Ofis düzeni ve genel görünümün profesyonel şekilde devamlılığını sağlamak
• Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak
• Gelen misafirler için gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeleri sağlamak
• İdari işler kapsamında basit ofis destek görevlerini yerine getirmek
• Evrakların düzenli dosyalanması ve arşivlenmesine destek olmak
• Ofis içi koordinasyonu sağlamak ve günlük iş akışına katkı sunmak
• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve temsil kabiliyeti yüksek bir iletişim sergilemek
• Microsoft Office programlarını aktif şekilde kullanabilmek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek ve düzenli çalışabilecek olmak
• Dış görünümüne özen gösteren ve kurumsal temsil bilincine sahip olmak
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve disiplinli olmak
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adaylar tercih edilecektir

ak

Çalışma Düzeni:
Pozisyonumuzda çalışma sistemi dönüşümlüdür. Bir hafta Cumartesi günü 09:00 – 17:00 arası çalışma bulunmakta olup, diğer hafta sonu  cumartesi ve pazar günü tatildir.