Personel Özlük İşleri Uzman Yardımcısı-afyon

Gizli Firma

Genel Nitelikler:
Afyon  Lokasyonumuzda, Personel ve Özlük İşleri  Departmanı'nda  görev almak üzere “Personel Özlük ve Bordrolama Uzman Yardımcısı ” aramaktayız.
 

•  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•  İşe Alım ve Personel  Özlük İnsan Kaynakları fonksiyonlarında deneyimli,
•  İŞKUR ile açılan sınıfların takibine ve İŞKUR mevzuatına hakim
•  SGK mevzuatına hakim
•  MS Office uygulamaları ve raporlamaları konusuna hakim,
•  Sonuç odaklı çalışan,
•  Takım çalışmasına yatkın,
•  Dinamik ve yoğun iş temposuna adapte olabilecek,
•  Sorumluluk sahibi ve insan ilişkilerinde başarılı,
•  Problem çözme yetkinliğine sahip.

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları stratejileri ve politikaları doğrultusunda personel özlük işlemlerinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.
• Personel özlük dosyalarının kanuna uygun olarak tutulması ve arşivlenmesi,
• SGK aylık-günlük bildirgelerin verilmesi ve diğer tüm SGK İşlemleri,
• Personelin özlük bilgilerinde girişini yapmak, bilgilerde değişiklik olduğu taktirde sistemlerde güncellemesini yapmak,
• Tüm personelin bölüm, görev, eğitim..vs gibi değişiklikleri takip etmek, ilgili değişiklikleri ana listede yapmak ve ilgili evrakları personel özlük dosyasına yerleştirmek,
• İşe girişlerde hazırlanması gereken resmi evrakların ( Hizmet Sözleşmesi, Gizlilik Taahhütnamesi )hazırlanmasını sağlayarak,personellere bu evrakların imzalatılmasını sağlamak.
• İŞKUR ile yazışmaların ve kanuni bildirimlerin yerine getirilmesi, düzenli raporların gönderilmesini sağlamak,
• SGK, Çalışma Bakanlığı, İşkur kurumlarının denetimlerinin takibi, hazırlıkların yapılmasını sağlamak,
• Aylık bordroların ve icmallerin hazırlanması, maaş ödeme dosyalarının banka formatına uygun hazırlanmasında rol oynamak,
• Personel ihtiyacını mevcut kaynaklardan en doğru, etkin ve verimli şekilde yararlanarak hedeflenen süreler içinde karşılamak.
• İşe Alım sürecini eksiksiz olarak uygulamak ve ilgili birimlerle işbirliği içinde sürekli gelişimini sağlamak.