Proje Yöneticisi (Bilgi Teknolojileri Projeleri)

Gizli Firma

Demiryolu sektöründe faaliyet gösteren öncü firmamızın Ankara Genel Müdürlük ofisinde görevlendirilmek üzere kamu ve özel sektörde yürüttüğü bilgi teknolojileri projelerinde sözleşme öncesi ve sözleşme sonrası süreçlerde görev alacak Proje Yöneticisi istihdam edilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programlarından, tercihen mühendislik veya işletme/yönetim bölümlerinden mezun,
• Proje yönetimi, proje mühendisliği, proje kontrol, PMO, teknik ofis, sözleşme/hakediş yönetimi, iş geliştirme veya bilgi teknolojileri projeleri alanlarından en az birindeminimum 3 yıl fiili çalışma deneyimine sahip,
• Yazılım geliştirme, donanım/altyapı, veri merkezi, ERP veya benzeri bilgi teknolojileri projeleri hakkında bilgi ve/veya deneyim sahibi,
• Hakediş, muayene-kabul, kesin hesap, puantaj, adam/gün takibi veya saha operasyonu süreçlerinden en az birinde deneyimli,
• İleri düzey Excel bilgisine sahip; sözleşme, şartname ve ilgili mevzuat metinlerini inceleyerek uygulamaya aktarabilen,
• Bütçe, maliyet, fatura, ödeme ve hakediş süreçlerini takip edebilecek düzeyde mali okuryazarlığa sahip,
• Müşteri ihtiyaçlarını analiz ederek çözüm önerisi ve maliyet çalışması geliştirebilen; kurumsal yazışma, resmî yazı ve raporlama konusunda yetkin,
• Tercihen kamu kurumlarına yönelik iş geliştirme, ön satış, teklif hazırlama ve maliyetlendirme süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar, EKAP, iş artışı/eksilişi, süre uzatımı, iş bitirme belgesi ve adam/gün esaslı hizmet alımı süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,
• Tercihen CANIAS, SAP ve benzeri ERP dönüşüm projelerinde görev almış, MS Project bilgisine ve/veya PMP sertifikasına sahip,
• Teknik dokümanları takip edebilecek düzeyde mesleki İngilizce bilgisine sahip,
• Detay ve sonuç odaklı; planlama, organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Çok paydaşlı çalışma ortamlarında etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Ankara'da ikamet eden/edebilecek, yurt içi seyahat engeli bulunmayan, B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için tercihen askerlik görevini tamamlamış.

GÖREV TANIMI

• Müşteri/idare ihtiyaçlarını analiz ederek şirket içi teknik birimlerle birlikte proje çözümünün ve iş kapsamının oluşturulmasını sağlamak,
• Projelerin adam/gün, kaynak ve maliyet ihtiyaçlarını belirleyerek teklif hazırlama ve iş geliştirme süreçlerine girdi sağlamak; yeni iş ve kapsam genişleme fırsatlarını takip etmek,
• Projelerin kapsam, zaman, bütçe, kaynak, risk ve performans süreçlerini planlamak, takip etmek ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu sağlamak,
• Proje personeli ve alt yüklenicilere ait adam/gün, puantaj ve ilgili verileri takip ederek aylık hakediş süreçlerini yürütmek,
• Müşteri ve alt yüklenici hakedişleri ile fatura, ödeme ve ilgili finansal süreçlerin takibini gerçekleştirmek,
• Muayene-kabul, iş artışı/eksilişi, süre uzatımı, zeyilname, kesin hesap, iş bitirme belgesi ve teminat iadesi dâhil sözleşme uygulama ve kapanış süreçlerini yürütmek,
• Proje bütçesi ile gerçekleşmeleri karşılaştırmak, mali sapmaları takip ve analiz ederek gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Müşteri/idare yöneticileri, teknik ekipler, proje ekibi, alt yükleniciler ve diğer paydaşlarla ilişkileri yürütmek; taleplerin çözümlenmesi ve resmî yazışmaların takibini sağlamak,
• Projede görev alan personelin idare nezdindeki görevlendirme ve ekip devamlılığı süreçlerini takip etmek; seyahat, konaklama, masraf ve avans gibi idari işlemleri ilgili birimlerle koordine etmek,
• Proje ilerlemesi, hakediş durumu, bütçe ve mali gerçekleşmeler ile proje risklerine ilişkin raporları hazırlayarak üst yönetime ve ilgili birimlere sunmak,
• Proje planı, risk takibi, sözleşmesel dokümantasyon ve diğer proje kayıtlarının düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak.