Servis Filo Danışmanı

Gizli Firma

• En az lise, tercihen ön lisans mezunu olmak,
• MS Office Programlarına hâkim olmak,
• Tercihen 3-6 yıl İdari İşler yada servis operasyonu tecrübesi bulunan,
• Analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli, problem çözme yeteneğine sahip olmak, 
• Sistematik, planlı çalışabilen, organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı olmak,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu olmak,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, İlişki yönetiminde başarılı olmak,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurmak,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilmek.
  
  

İş Tanımı 

• Şirketimizin farklı lokasyonlarında bulunan personel servislerinin puantaj kayıtlarını tutmak ve ay sonunda ilgili şirket birimlerine iletilmesini sağlamak,
• Personel servisi ihtiyaçları ile ilgili talepleri alarak değerlendirerek servis şartnamesi, şirketin servis prosedürü ve İnsan Kaynakları esasları çerçevesinde süreçleri yürütmek, denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmalar yapmak,
• Personelin haftalık, günlük vardiya ve transfer çizelgelerini hazırlayarak, raporlamak, servis organizasyonlarını sağlayarak takip etmek,
• Sorumluluğundaki servis operasyonunu fiziki olarak takibini yapmak,
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda personel servislerinin iş güvenliği mevzuatında yer alan işlemlerin takibi ve yaptırılmasını sağlamak,
• Görev alanındaki konularla ilgili maliyet analizleri, rapor ve sunumlar hazırlamak,
• Word, Excel ve servis yönetim yazılımı, talep yönetimi yazılımı gibi şirketin kullandığı olduğu çözümlerini kullanarak buradaki süreçleri zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirmek,
• Sorumluluk alanındaki konularla ilgili bütçe hazırlıklarının yapılmasına katkı sağlamak ve gerçekleşmeleri aylık olarak takip etmek,