Teknik Satın Alma Uzmanı (Şartname ve İhale Yönetimi)

Gizli Firma

İstanbul renovasyon ve dönüşüm projesinde; teknik şartname, ihale dosyası, teklif toplama, karşılaştırma ve satın alma süreçlerini yürütecek deneyimli bir Teknik Satın Alma Uzmanı arıyoruz. 

Pozisyonun Amacı:

Mobilya, duvar kaplamaları, iç mimari uygulamalar ve teknik işler kapsamındaki satın alma süreçlerinin; doğru teknik kapsam, rekabetçi fiyatlama, uygun tedarikçi seçimi, sözleşme disiplini ve proje terminlerine uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamaktır. 

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Mimarlık, İç Mimarlık, İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Teknik satın alma, ihale yönetimi, fit-out, dekorasyon, inşaat veya otel renovasyon projelerinde en az 5 yıl deneyimli,
• Teknik şartname, keşif özeti, teklif isteme dokümanı, ihale dosyası ve karşılaştırma tablosu hazırlama konusunda tecrübeli,
• Mobilya, kaplama, ince işler, mekanik/elektrik destek işleri ve dekoratif uygulamalar için tedarikçi araştırması yapabilecek,
• Teklif toplama, ticari/teknik değerlendirme, pazarlık ve sözleşme süreçlerine hakim,
• MS Excel ve MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; raporlama ve karşılaştırma tablolarında güçlü,
• Teknik ekip, iç mimar, şantiye yönetimi ve finans birimleriyle koordineli çalışabilecek,
• Analitik düşünme, müzakere, takipçilik ve sonuç odaklı çalışma becerileri güçlü,
• Tedarikçi performansı, teslimat takibi ve dokümantasyon disiplinine önem veren,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü.

Görev ve Sorumluluklar:

• Renovasyon ve teknik işler kapsamında ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetler için teknik şartname ve ihale dokümanlarının hazırlanmasını koordine etmek,
• Tedarikçi/yüklenici araştırması yapmak, teklif toplamak ve karşılaştırma tabloları hazırlamak,
• Teklifleri teknik, ticari, termin ve kalite kriterlerine göre değerlendirmek,
• Satın alma taleplerinin doğruluğunu, kapsamını, bütçe ve proje takvimiyle uyumunu kontrol etmek,
• Satın alma, sözleşme, sipariş, teslimat ve fatura süreçlerinin takibini yapmak,
• Proje ekibi, iç mimar, teknik ekip ve şantiye yönetimiyle koordinasyon sağlayarak satın alma süreçlerinin gecikmeden ilerlemesini desteklemek,
• Tedarikçi performansı, fiyat karşılaştırmaları, bütçe etkileri ve riskler hakkında düzenli raporlama yapmak,
• İhale ve satın alma dosyalarının eksiksiz, denetlenebilir ve kurumsal arşiv düzenine uygun tutulmasını sağlamak.