Teknik ve İdari İşler Müdürü

Gizli Firma

Şirketimizin idari işler süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek İdari İşler Müdürü arıyoruz. Adaylarda aranan genel nitelikler ve görevler aşağıdaki gibidir:

• Üniversite Lisans mezunu,
• İdari işler yönetimi alanında en az 7 yıl deneyimli,
• Personel servisleri, yemek, güvenlik, temizlik, bina yönetimi ve taşeron süreçlerinde bilgi sahibi,
• Resmi kurum süreçleri ve idari operasyonlar konusunda deneyimli,
• Bütçe yönetimi ve maliyet kontrolü konusunda yetkin,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• Analitik düşünme ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Çözüm odaklı, kriz yönetimi konusunda yetkin,
• İnisiyatif alabilen ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin tüm idari işler süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yemek,  güvenlik, temizlik, üretim ve makina bakım hizmetlerini koordine etmek,
• Tedarikçi ve taşeron firmalarla ilişkileri yönetmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak ve maliyet takibini yapmak,
• Resmi kurumlarla yürütülen işlemleri takip etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına destek vermek,
• Şirket araçları, demirbaş ve ortak kullanım alanlarının yönetimini sağlamak,
• Ekibin sevk ve idaresini gerçekleştirmek,
• Günlük operasyonel ihtiyaçlara hızlı çözüm üretilmesini sağlamak,
• İdari süreçlere ilişkin raporlama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek