Vezne Memuru - İstanbul

Gizli Firma

Görev Tanımı

• Oto, Yedek Parça ve Servis hizmet satışları gereği çek, nakit ve kredi kartı tahsilatı yapılması ,
• Şirket işleri ile ilgili diğer tahsilat ve ödemeler ,
• Tahsil edilen çek ve nakitlerin ilgili yerlere (Gn.Mdl.-Banka) çıkışının sağlanması ,
• Her gün akşamı kasa sayımının yapılması ve doğruluğunun kontrolü ,
• Personel Cari hesap takibi-İş avanslarının kapatılması için ilgili çalışana bilgi verilmesi ve takibi ,
• Şubeyle ilgili günlük muhasebe kayıtlarının yapılması
  Genel Müdürlük ve Şubeler borç ve alacakları ile ilgili mahsup, fatura ve dekontlaşmalarının yapılması ,
• Yıl sonu kapanış envanter ve sayım çalışmalarının yapılması ,
• Alım onayı sonucu satın alınan ürünlere ve hizmetlere ait muhasebeleştirme işleminin yapılması ,
• Ödenmesi gereken faturaların miktarları ve hangi firmalara ait olduğunun aylık takibinin yapılması, muavinle tutturulması ve envanter çalışması yapılması ,
• İlgili firmalar ile geçici vergi dönemlerinde (3.6.9.aylar) ve yıl sonunda mutabakatın yapılması ,
• Perakende onarım ve yedek parça faturalarına ait ödeme kontrolü, takibi ve envanteri ,
• Sigorta kapsamındaki hasarlı otoların sigortadan ödeme takibi ,
• Filo kapsamındaki onarım müşterilerinin cari hesap takibi ,
• Yedek parça ve onarım kapsamındaki personel fatura ve cari hesap takibi ,
• Şube ve Genel Müdürlüğe ait onarım ve yedek parça faturalarının aktarılması, yetkili satıcı veya Genel Müdürlüğe ait faturaların dekont edilmesi, 
• Onarım filo müşterisi olacak yeni firmaların sözleşme takibinin yapılması, 
•  Muhasebe ve idari işlere ait evrakların (fatura, mahsup, tahsil, tediye, dekont, makbuz, fiş) dosyalanması ,
• Kıymetli evrak düzeninin oluşturulması, kanuni süreler içerisinde ilgili evrakların tasfiyesinin sağlanması ve takip edilmesi ,
• Şirket dışı işlerde tüm resmi ve özel kuruluşlara (belediyeler, SGK, bankalar gibi) dağıtılacak önem ve çabukluk arz eden evrak ve yazışmaların gönderilmesi ,
• Gün sonu kasa sayımının yapılması ve doğruluğunun Muhasebe Yöneticisi ile birlikte kontrol edilmesi, sayılması ve tutanak altına alınması, 
• Kıymetli ve gizlilik arz eden belgelerin kasa içerisinde uygun düzen içerisinde korunması,

Aranılan Nitelikler

• Tercihen üniversite Mezunu,
• Mesleki tecrübe,
• Bilgisayar programlarını kullanabilme (Ms Office) ,
• Planlama ve organizasyon yeteneği ,
• Dinamik, ekip çalışmasına yatkın ,
• Kalite odaklı çalışmak ,
• Analitik düşünme becerisi , 
• Ticari sağduyuya sahip olmak ,
• Mevzuat ve yönetmelik bilgisine sahip,