Vize Sorumlusu

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
• Vize, çalışma izni, göçmenlik veya uluslararası mobilizasyon süreçlerinde en az 6 yıl deneyimli,
• Uluslararası personel hareketliliği süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Yazılı ve sözlü iyi derecede İngilizce bilgisi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Detay odaklı, çözüm odaklı ve sonuç takibi konusunda başarılı,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
• Farklı ülkelerdeki resmi kurumlar ve konsolosluklarla etkin iletişim kurabilecek temsil yeteneğine sahip,
• Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

Temel Sorumluluklar

• Çalışanların vize başvuru süreçlerini uçtan uca yürütmek,
• Çalışma vizesi ve oturma izni için gerekli evrakları hazırlamak ve başvuruları gerçekleştirmek,
• Pasaport, vize ve çalışma izinlerinin geçerlilik sürelerini takip ederek yenileme süreçlerini koordine etmek,
• İlgili konsolosluklar ve resmi kurumlarla iletişimi yürütmek,
• Dış hizmet sağlayıcıları (seyahat acenteleri vb.) ile koordinasyonu sağlamak,
• Çalışanlardan gerekli belgeleri eksiksiz şekilde temin ederek başvuru dosyalarını hazırlamak,
• Şirket içindeki İnsan Kaynakları ekipleriyle koordineli çalışarak mobilizasyon süreçlerini desteklemek,
• Vize süreçlerinde karşılaşılan sorunları analiz ederek çözüm önerileri geliştirmek ve ilgili paydaşları bilgilendirmek,
• Başvuru süreçlerine ilişkin raporları hazırlamak ve düzenli kayıtları tutmak.