Kongre Proje Müdürü / Uzmanı

GLOBAL TURİZM ORG.HİZM.SAN VE TİC.A.Ş.

DAHA İYİSİNİ BAŞARMA HEDEFİ İLE EKİBİMİZİ BÜYÜTÜYORUZ

HEYECANIMIZA ORTAK OLACAK TAKIM ARKADAŞLARI ARIYORUZ…

Ulusal ve Uluslararası Kongre, Incentive ve Event organizasyonları alanında yıllardır sektör lideri konumunda olan firmamızın İstanbul Merkez ofisinde çalışacak aşağıdaki niteliklere sahip “Kongre Proje Müdürü / Uzmanı'' çalışma arkadaşları aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Kongre - organizasyon sektöründe kariyerini ilerletmeyi planlayan
• Tercihen üniversitelerin Turizm İşletmeciliği, Turizm & Otelcilik, İşletme, İktisat, Yönetim Bilimleri veya ilgili  bölümlerinden mezun (4 veya 2 yıllık)
• Tıp kongreleri konusunda minimum 5 yıl tecrübeli ve en az 3 yıl benzer pozisyonda görev yapmış
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek
• Hizmet sektörü ilkelerini benimsemiş
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, iletişim becerisi yüksek, müşteri ve tedarikçi ilişkilerini yürütebilecek
• Detaylara hakim, disiplinli ve sorumluluk sahibi
• Dinamik, hızlı ve analitik düşünebilen
• İş takibi ve raporlaması güçlü
• Motivasyonu yüksek ve ekip yönetiminde başarılı
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Aynı anda birden fazla proje takibini gerçekleştirebilecek
• Dış görünümüne önem veren
• Hızlı ve aktif bilgisayar kullanabilen, MS ofis programlarına (özellikle excel ve powerpoint) son derece hakim
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan
• B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya muaf

İŞ TANIMI

• Görev aldığı projelerde ön hazırlık, planlama, bütçeleme çalışmalarını yaparak müşteri ve tedarikçi ilişkilerini yürütmek
• Check-list dahilinde projenin tüm süreçlerini takip etmek
• Kongre sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak
• Sponsorluk ilişkilerini yönetmek
• Kayıt, konaklama, ulaşım, transfer ile tüm lojistik planlama ve organizasyonun takibini yapmak
• Gerektiğinde data toplama ve listeleme faaliyetlerini koordine etmek
• Operasyon yönetimini yapmak / planlamak 
• Yurtiçi ve Yurtdışı ihale süreçlerini takip etmek
• Bütçe oluşturmak ve finansal hedeflerin takibini yapmak
• Gerektiğinde sunum hazırlamak, şirket içi veya müşterilere sunum yapmak
• Ekip dahilinde çalışan asistanların iş takibini yapmak
• Yönetime / ekip liderine düzenli olarak raporlama yapmak