İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

Group Sagun

Su Ürünleri alanında faaliyet gösteren şirketimizin İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu  aranmaktadır.

Ofis temizliği, güvenliği, aydınlatma, ısınma ve bakım-onarım işlerinin takibini yapar.

Şirket servislerinin organizasyonu, yemekhane hizmetleri ve şirket dışı ile ilgili işlemlerin  yapılması,

Şirket araçlarının bakımı, sigortası, yakıt takibi ve araç kiralama süreçlerini yönetir.

Ofis kırtasiye malzemelerinin alımı, mutfak/temizlik malzemelerinin temini ve demirbaşların (masa, sandalye, bilgisayar vb.) envanter kaydını tutmak ve takibini yapmak,

Şirket demirbaşlarının kaydını tutmak, araçların bakım, onarım, sigorta ve muayene süreçlerini yönetmek.

Bina kira ödemeleri, faturalar, posta/kargo süreçleri ve güvenlik/temizlik gibi dışarıdan alınan taşeron hizmetlerin denetimini yapar.

Sözleşmelerin düzenli yapılması ve gerekli kayıtların tutulması ve kontrolünün sağlanması,

Güvenlik için kamera sistemlerinin kontrolünü sağlamak,

Alarm sistemlerinin kontrolü ve genel takibini sağlamak.

Satış departmanları için Arvento sistemini ve multinet sistemini kontrol etmek ve prosedürlere göre uygun olduğunu raporlamak.

 İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurallarına uygunluğu sağlamak, yangın tatbikatları, arşiv yönetimi ve atık takibi süreçlerini yürütmek

Dış hizmet alım süreçlerinin takip etmek, denetimi ve kayıtlarını tutmak,

Atık yönetiminin düzenli sağlamak, tüm süreçlerde KYS uygun hareket etmek, 

Hurda yönetimini, ilaçlama, resmi işlemler süreçlerini sağlamak.

İdari işlerin sistematik işliyor olması için gerekli dijitalleşme uygulamalarını sağlamak. 

Şirket veri tabanlarını güncellemek, sisteme düzenli giriş ve çıkışların sağlamak,

Çalışanların zimmet sürecinin takibi, eksiklik ve ihtiyaçların tespit etmek,

Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak, 

İdari işler bütçesini yönetmek, maliyet düşürücü çalışmalar yapmak ve yönetime raporlama sunmak.

Genel Nitelikler

İdari işler alanında en az 7 yıl tecrübeli,

İdari işler ve satın alma süreçlerinde yazılı konulara hakim kapsamındaki konulara hakim, 

Planlama, koordinasyon takip ve denetim tecrübesi olan,

MS Office programlarına hakim, dijital konularda bilgi sahibi,

Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek.

İletişim ve kriz yönetimi becerisine sahip.