İdari Asistan

Güçlü İnşaat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

Şişli - Maya Akar Center'da bulunan inşaat firmamız için;

GEREKSİNİMLER:

• - En az lise mezunu, tercihen ilgili alanda üniversite eğitimi almış.
• - İdari asistanlık veya benzeri pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim.
• - MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme.
• - İletişim becerileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın.
• - Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip.
• - Sorumluluk alabilen, özgüvenli ve girişimci.
• - Dikkatli ve detay odaklı çalışabilme yeteneği.
• - Yoğun iş ortamında etkili bir şekilde çalışabilme.

GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR:

• Yöneticilerin ve ekibin günlük takvimlerini, randevularını ve toplantılarını düzenlemek ve organize etmek.
• Telefon görüşmelerini karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve gerektiğinde not almak.
• Ofis malzemelerini ve gereçlerini yönetmek, sipariş vermek ve stok kontrolünü sağlamak.
• Gelen ve giden postaları takip etmek, ilgili kişilere ulaştırmak veya gerektiğinde yanıtlamak.
• Ofis içi ve dışı toplantıların ve etkinliklerin organizasyonunu yapmak, gerektiğinde mekan ve catering hizmetleri sağlamak.
• Gerekli belgeleri düzenlemek, raporlamaları hazırlamak ve sunumları desteklemek.
• Seyahat düzenlemeleri yapmak, uçuş ve konaklama rezervasyonları yapmak.
• İşletme içi ve dışı iletişimi yönetmek, e-postaları takip etmek ve yanıtlamak.
• Ofis güvenliği ve temizliği konularında gereken önlemleri almak ve takip etmek. 
• İdari ve operasyonel süreçlerde verimliliği artırmak için iyileştirme önerileri sunmak.
• Ofis içindeki belge ve dosyaların düzenli bir şekilde saklanmasını sağlamak.
• Müşteri ve ziyaretçilere profesyonel bir şekilde karşılamak ve ilgilenmek.
• Ofis bütçesinin izlenmesine ve harcamaların raporlanmasına destek olmak.
• Yöneticilerin ve ekibin genel ihtiyaçlarına hızlı ve etkin çözümler üretmek.

Görevlerini üstlenebilecek İdari Asistan arıyoruz.