Misafir İlişkileri ve Yönetim Asistanı

Güncel Dijital Teknoloji Ürünleri Teks. Gıda Dış

Misafir İlişkileri ve Yönetim Asistanı

Güncel Dijital Teknoloji bünyesinde görevlendirilmek üzere; ağırlıklı olarak resepsiyon alanında çalışacak, misafir ve iletişim trafiğini profesyonel şekilde yönetecek, aynı zamanda yönetimin günlük iş süreçlerine destek verecek Misafir İlişkileri ve Yönetim Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılamak,
• Ziyaretçi kayıtlarını tutmak ve misafirleri ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek; gelen çağrıları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak,
• Gelen ve giden kargo, kurye, evrak ve paket süreçlerini takip etmek,
• Teslim alınan kargo ve evrakları kayıt altına alarak ilgili kişilere ulaştırmak,
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını planlamak ve kullanıma hazır olmasını sağlamak,
• Misafir ağırlama, ikram ve toplantı organizasyonlarına destek vermek,
• Yönetimin işle ilgili günlük talep ve yönlendirmelerini zamanında yerine getirmek,
• Yönetimin toplantı, randevu, seyahat ve organizasyon süreçlerine gerektiğinde destek olmak,
• Şirket içi evrakların hazırlanması, düzenlenmesi, dosyalanması ve ilgili kişilere iletilmesini sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri ve ikram stoklarını takip etmek,
• İdari işler ve günlük ofis operasyonlarına destek vermek,
• Resepsiyon ve misafir ağırlama alanlarının düzenli ve kurumsal görünüme uygun olmasını sağlamak,
• Görev kapsamında erişilen şirket ve yönetim bilgilerinin gizliliğini korumak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Misafir ilişkileri, yönetici asistanlığı, resepsiyon veya ofis asistanlığı alanlarından birinde deneyimli,
• Tercihen en az 2 yıl benzer pozisyon deneyimine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle Outlook, Word ve Excel’i kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, pozitif ve misafir memnuniyeti odaklı,
• Kurumsal temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Birden fazla işi aynı anda önceliklendirerek yönetebilen,
• Yoğun çalışma ortamında sakinliğini ve profesyonel yaklaşımını koruyabilen,
• Dikkatli, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Kurumsal görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• İstanbul’da ikamet eden veya ulaşım problemi bulunmayan.

Pozisyonun Çalışma Yapısı

• Pozisyonun temel çalışma alanı resepsiyon ve misafir karşılama bölümüdür.
• Görev dağılımı ağırlıklı olarak misafir, telefon, kargo ve şirket giriş trafiğinin yönetilmesini kapsamaktadır.
• Bu sorumluluklara ek olarak yönetimin işle ilgili idari, organizasyonel ve operasyonel taleplerine destek verilmesi beklenmektedir.

Şirket: Güncel Dijital Teknoloji
Pozisyon: Misafir İlişkileri ve Yönetim Asistanı
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten Çalışma- Eyüpsultan/İstanbul