İdari İşler Şefi

H.Bayraktar Gayrimenkul Geliştirme A.Ş.

Outlet Center İzmit olarak, 1997 yılından beri Bayraktar Grubu bünyesinde müşterilere gerçek fabrika satış mağazaları anlayışını sunmaktayız. Alışverişin yanında bütün ihtiyaçların karşılanabildiği ve ziyaretçilerin maksimum verimli zaman geçirebildikleri bir mekân olarak hizmet vermekteyiz.

Ünlü dünya markalarını üretici fiyatları ile müşteriler ile buluşturmakta, “fabrikadan halka” konseptini kaliteyle birlikte 25 yılı aşkındır devam ettirmekteyiz.

İstanbul'a 50 dakika yakınlıkta, toplam 144.000 m²'lik alan üzerine kurulu, 28.777 m²'lik kiralanabilir alanı bulunan Outlet Center İzmit ailemize “İdari İşler Şefi” pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu
• İdari İşler alanında tercihen benzer sektörde minimum 5 yıl deneyimli
• MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilen
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı
• Analitik ve stratejik düşünme yeteneğine sahip, çözüm odaklı
• Liderlik ve organizasyon yönetimi becerilerine sahip

İŞ TANIMI

• İdari işler yaklaşımlarının bütünsel ve yenilikçi bakış açısı ile uygulamaya almak ve gerçekleşen uygulamaları kontrol etmek
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak
• İdari işler kapsamına giren faaliyetleri şirket politikalarına ve yasal mevzuatlara uygun şekilde koordine etmek
• Outlet Center İzmit bahçe bakım ve çevre düzeninin eksiksiz ve sorunsuz olarak gerçekleşmesini sağlamak
•  Mağazaların işletme yönetmeliğine uygun çalışmasını, teknik ve idari işlerin İSG kuralları çerçevesinde yapılmasını sağlamak
• İdari işler departmanı bünyesindeki tüm ekibin faaliyetlerini kontrol etmek ve yürütmek
• Güvenlik, temizlik, otopark vb. hizmetlerin eksiksiz alınmasını sağlamak, denetlemek ve raporlamak
• Hizmet alınan alt işverenlerle ilgili tüm sözleşme ve süreçlerin takibini sağlamak
• Emniyet birimleri, Belediyeler, SGK, özel kurumlar ve devlet daireleri ile ilgili sorunları ilgili birimlerle koordineli bir şekilde çözülmesini sağlamak