İdari İşler Asistanı

HALK ELEKTRONİK PARA VE ÖDEME HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Halkbank bağlı ortaklıklarından Halk Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş.'de, Yönetim Büro ve İdari İşler Bölüm Müdürlüğün de görevlendirmek üzere, aşağıdaki kriterlere uyan ekip arkadaşı aranmaktadır

• Üniversitelerin tercihen İşletme,Kamu Yönetimi vb.bölümlerden mezun
• B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen,
• Mezuniyet sonrasında İdari işler, tesis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 2-3 yıl deneyimli 
• Erkek adaylar için, askerliğini yapmış, muaf veya minimum 2 yıl tecil ettirmiş,
• Tercihen araç takip sistemleri, filo yönetimi konularnda tecrübeli,
• Tercihen satın alma süreçlerinde tecrübeli,
• Taşeron firma ilişkilerinin yürütülmesinde deneyim sahibi,
• Planlama Organizasyon ve takip yetkinliği güçlü,
• Etkili iletişim kurabilen, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, motivasyonu yüksek ve pozitif,
• Düzenli raporlama alışkanlığı olan ve dökümantasyona önem veren,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi
• Problem çözme becerisi ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Araştırmacı, sonuç odaklı ve dinamik bir kimliğe sahip,
• Evrak takinbi ve ofisler arası koordinasyon süreçlerine hakim
• MS Office programlarını etkin kullanabilen

İŞ TANIMI;

• Filo yönetimi, satın alma ve idari işler işlemlerine destek olunması,
• departman ile ilgili sistem geliştirmelerine destek vermek
• Yönetim kurulu kararı yazı işlerinin takibi dokumanlarının hazırlanması
• Ofis atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol etmek raporlamak sürdürülebilirlik çalışmalarına destek vermek
• İdari işler süreçlerine ilişkin rapolamları hazırlamak,
• Şirketin operasyonel süreçlerini yürütebilmesi için gerekli tüm ürün ve hizmetlerin prosedürlere uygun şekilde zamanında tedarik edilmesinin sağlanması,
• İş birimleri tarafından bildirilen ihtiyaç ve şartname doğrultusunda, tüm satın alma süreçlerinin yürütülmesi, gerekli satın alma/ihale dokümantasyonunun sağlanması, tekliflerin toplanması ve değerlendirilmeye hazır hale getirilmesi,
• Sözleşme süreçlerine destek olunması,
• İlgili yöneticinin ve yönetimin talep ettiği raporlamaların hazırlanması,
• İş süreçlerinde standartlaştırma ve verimlilik artışı projelerinde aktif rol alınması,
• Ofis idaresi ve ve kaynakların düzgün kullanımına katkı sağlanması,
• ISG süreçlerinin takibi ve iş planlamalarının yapılması ,
• Resmi kurumlarla yazışmaların yapılması ve işlerin yürütülmesi