Yönetici Asistanı

Hastalya Otomotiv

1970 yılından bugüne, Otomotiv Sektöründe attığı adımlar ve Mercedes-Benz müşterilerinin güveni ile büyüyen Hastalya Otomotiv;

• Avrupa’nın en güzide showroomunda ve önceliği müşteri memnuniyeti olan deneyimli ekibiyle SATIŞ,

• İşini tecrübe, teknoloji ve tutkusuyla birleştirmiş eğitimli teknik ekibiyle SERVİS,

• Mercedes-Benz 'in öngördüğü orijinal yedek parça deposuyla YEDEK PARÇA hizmetlerini;

Avrupa standartlarında ve Güven, Kalite, Memnuniyet anlayışı ile dinamik ve profesyonel bir ekip ile hizmet vermektedir.

Hastalya Otomotiv olarak DENİZLİ lokasyonumuzda görev almak üzere YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük iş akışının ve ajandasının etkin şekilde yönetilmesi,
• Toplantı, randevu ve organizasyonların planlanması ve takibinin yapılması,
• Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Toplantı gündemlerinin hazırlanması, toplantıların organize edilmesi ve gerekli takiplerin yapılması,
• Yönetici adına gerçekleştirilen yazışmaların ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Gelen ve giden evrak, doküman ve raporların düzenli şekilde takip edilmesi,
• Yönetici tarafından verilen işlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip edilerek sonuçlandırılması,
• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyona destek olunması,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması,
• Gerektiğinde şirket içi ve dışı organizasyonların planlanmasına destek verilmesi,
• Yöneticinin iş süreçlerini kolaylaştıracak takip, raporlama ve koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Ajanda ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Takip ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• İş takibinde titiz, düzenli ve sonuç odaklı,
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim kurabilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Yoğun iş temposuna ve değişken önceliklere uyum sağlayabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.