İdari İşler Yetkilisi

Hastek Plastik Teknolojileri ve Otomasyon Sist.

Plastik sektöründe makine ve ekipman ithalatı yapan, satış ve satış sonrası teknik servis hizmetleri veren firmamızda İdari İşler Yöneticiliği görevini yürütecek ;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler uygulamaları konunda en az 5 yıl deneyimli,
• Konusu ile ilgili kanunlar, ilgili tüzük ve yönetmeliklere hakim,
  
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Disiplinli ve sistemli çalışmayı benimsenmiş,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında (tercihan Esenyurt / Beylikdüzü civarında) oturan,

tecrübeli uzman yönetici aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• İdari İşler kapsamında; sekreterya, yemekhane, güvenlik, temizlik, personel servisleri, firma araçları ve firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• Çalışanların araç, telefon, hat vb. idari ihtiyaçlarının ilgili kişilerle/firmalarla iletişime geçilerek temin edilmesi,
• Personel servislerinin haftalık vardiya programının yapılması, güzergâh planlamalarının oluşturulması ve giriş-çıkış takibinin yapılması,
• Bina elektrik, su, bakım, onarım ve yenilemelerinin teknik birimler ile koordineli olarak gerçekleştirilmesi, çevre düzenlemesi ve temizlik faaliyetlerinin işletimi ve denetimi,
• Araçlarının bakım onarım, kullanım ve yakıt giderlerinin kontrol edilmesi, trafik ve kasko poliçe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Resmi kurumlarla ilgili yazışmaların takibi ve denetimi,
• İş Güvenliği süreçlerinin koordinasyonu ve yönetimi,
• İç Satınlama süreçlerin takibi ve raporlanması,
• Sorumlulukları doğrultusunda ilgili raporların bağlı olduğu yöneticisine hazırlanması ve sunulması,