İdari İşler Elemanı

HB AÇIKHAVA REK. TEM.MAT.İNŞAAT LTD.ŞTİ.

Açıkhava Reklamcılık alanında Türkiye genelinde faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Seyrantepe’debulunan Merkez Ofisinde görev almak üzere “İdari İşler Elemanı' pozisyonu için çalışma arkadaşı aramaktayız.
 

• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarından Word, Outlook ve özellikle Excel’i ileri derecede kullanabilen
• İş takibi konusunda son derece iyi olan,
• Evrak akışını yönetme, dosyalama işlerini bilen ve raporlama konusunda deneyimli olan,
• Yurtiçi seyahat engeli olmayan,
• Sarıyer, Beşiktaş, Eyüp, Şişli, Gaziosmanpaşa ve Kağıthane ilçelerinde ikamet eden ya da ulaşım sorunu olmayan (Servis olanağımız yoktur.)

İŞ TANIMI

• İdari İşler ve Satın Alma Uzmanına bağlı çalışarak İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak,
• Şirket dışı evrak trafiğini yürütmek,
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyotlar dahilinde satın alma, genel bakım, muayene, sigorta/kasko gibi süreçleri düzenli olarak takip etmek, bilgilendirmeleri gerçekleştirmek ve raporlamak,
• Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
• İş kıyafeti, şirket telefonu/hatları ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,