Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

HEKZATECH ELEKTRONİK

Hekzatech bünyesinde; 

Ön muhasebe, evrak takibi, resmi kurum süreçleri ve ofis operasyonlarında görev alacak, düzenli ve sorumluluk sahibi bir çalışma arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon; yalnızca evrak düzenleyen değil, şirketin günlük operasyonlarının sağlıklı, düzenli ve takip edilebilir şekilde ilerlemesine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşını hedefliyor.

 Sen;

 · Ön muhasebe süreçleri hakkında bilgi ve tecrübe sahibiysen, 

· Fatura, irsaliye, makbuz ve benzeri evrakların takibini düzenli şekilde yapabiliyorsan, · Excel’i aktif olarak kullanabiliyorsan, 

· Dosyalama, arşivleme ve evrak düzeni konusunda titiz çalışıyorsan, 

· İşe giriş-çıkış evrakları, personel dosyaları ve idari süreçlerin takibinde görev alabilecek durumdaysan,

 · Resmi kurumlar, odalar ve benzeri kuruluşlarla yürütülen evrak ve başvuru süreçlerini takip edebiliyorsan, 

· Ofis içi günlük idari işlerde sorumluluk alabilecek yapıdaysan, 

· Dikkatli, planlı, takipçi ve sonuç odaklı çalışıyorsan, 

· Ekip çalışmasına uyumlu, iletişimi güçlü ve çözüm odaklıysan, seni ekibimizde görmek isteriz.

Bu pozisyonda senden beklediklerimiz: 

· Gelen ve giden faturaların takibini yapmak, 

· Ön muhasebe kayıtlarının düzenli şekilde hazırlanmasına destek olmak, 

· Evrak, dosya ve arşiv düzenini sağlamak, 

· Personel işe giriş-çıkış evraklarının hazırlanması ve takibini yürütmek, 

· Resmi kurum, oda ve benzeri kuruluşlarla ilgili başvuru ve evrak süreçlerini takip etmek, 

· Ofis içi idari ihtiyaçların koordinasyonuna destek olmak, 

· Cari hesap, ödeme, tahsilat ve ilgili evrak süreçlerinin takibine yardımcı olmak, 

· Gerekli raporlamaları ve tabloları Excel üzerinden düzenli şekilde hazırlamak, 

· Şirket içi operasyonların düzenli ilerlemesi için ilgili ekiplerle koordineli çalışmak. 

Aşağıdaki konularda tecrüben varsa seni daha yakından tanımak isteriz: 

· Ön muhasebe programları kullanımı, 

· E-fatura ve e-arşiv süreçleri, 

· Cari hesap ve evrak takibi,

 · Personel özlük dosyası hazırlığı, 

· SGK, oda, belediye, vergi dairesi ve benzeri kurum süreçleri, 

· Satın alma, tedarikçi takibi veya ofis idari işleri, 

· Excel’de tablo, filtreleme, raporlama ve temel formül kullanımı. 

Seni öne çıkaracak özellikler:

· Evrak ve süreç takibinde yüksek dikkat, 

 Düzenli dosyalama ve arşiv alışkanlığı, 

· Sorumluluk aldığı işi sonuca kadar takip etme disiplini, 

· Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilme,

 · Gizlilik gerektiren evrak ve bilgileri özenle yönetebilme,

 · Şirket içi ekiplerle açık, net ve çözüm odaklı iletişim kurabilme.