İdari Sekreter

Hezarfen Savunma Sanayi Havacılık Ltd. Şti.

Genel Nitelikler

Hezarfen Havacılık ve Savunma Sanayi bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin idari süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, güçlü iletişim becerilerine sahip, organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek “İdari İşler ve Sekreterlik Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• İdari işler ve sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Dosyalama ve dokümantasyon süreçlerine hakim,
• Dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı çalışma prensibine sahip,
• Tercihen temel düzeyde İngilizce bilgisine sahip.

İş Tanımı

• Şirket santraline gelen telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yürütmek,
• Gelen-giden evrak kayıtlarını oluşturmak ve arşivlemek,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Kargo, kurye ve posta süreçlerini takip etmek,
• Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak ve ilgili satın alma süreçlerine destek vermek,
• Yöneticilerin takvim ve randevu organizasyonlarını desteklemek,
• Şirketin idari işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlamak