İş Geliştirme Asistanı

HIDIRUSTA OTOMOTİV A.Ş.

İŞ TANIMI 

Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,

Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,

Sorumlu olduğu tüm iş konularında istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,

Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,

Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,

Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,

Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.

GENEL NİTELİKLER 

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, ( Tercihen Endüstri Mühendisliği mezunu ) 

Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,

Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,

Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,

Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,

Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,

Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.