İdari İşler Görevlisi

HÜRRİYET TÜTÜN MAMÜLLERİ A.Ş.

Pozisyonun Tanımı

Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.’nin İstanbul Anadolu Yakası ve Kocaeli (Dilovası’na kadar) bölgesindeki yetkili distribütörü olan şirketimizin Satın Alma ve İdari İşler Departmanı’nda görevlendirilmek üzere İdari İşler Görevlisi arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon, günlük operasyonların sağlıklı yürütülmesini sağlarken; yetenekleri güçlü, öğrenmeye açık adaylar için orta vadede İdari İşler Uzmanı pozisyonuna geçiş imkânı sunan bir kariyer yoluna sahiptir.

Görev ve Sorumluluklar

• İdari işler süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Araç filo yönetimi kapsamında; Araç bakımı, muayene, sigorta, hasar ve arıza süreçlerini takip etmek,
• Resmî kurumlar (vergi dairesi, noter, banka, ticaret odası vb.) ile yürütülen işlemlere destek olmak,
• Gerektiğinde fiziki emek gerektiren idari işlerde (taşıma, yerleşim, düzenleme vb.) destek vermek,
• Teknik konularda (araç, elektrik, su tesisatı, klima vb.) küçük çaplı sorunlara çözüm üretmek veya ilgili süreci koordine etmek,
• Günlük işlerde planlama, takip ve raporlama yapmak,
• Departman yöneticisine düzenli ve zamanında bilgilendirme sağlamak.

Aranan Nitelikler

• İdari işler ve/veya satın alma alanında en az 2 yıl deneyimli veya bu alanda kendini geliştirmeye istekli,
• Araç filo yönetim süreçlerine hakim (bakım, muayene, sigorta, hasar vb.),
• Resmî kurumlarla yürütülen işlemler konusunda tecrübeli ve öğrenmeye açık,
• Teknik konulara yatkın; küçük çaplı tamir ve onarımlarda çözüm üretebilen veya süreci yönetebilen,
• Microsoft Office programlarını (özellikle excel) etkin kullanabilen,
• Teknik konulara yatkın; küçük çaplı tamir ve onarımlarda çözüm üretebilen veya süreci yönetebilen,
• İletişimi güçlü, ekip çalışmasına uyumlu,
• Sorumluluk bilinci yüksek; planlama, takip ve iş disiplinine sahip,
• Gelişim ve kariyer yolunu önceliklendiren,
• Orta vadede İdari İşler Uzmanı pozisyonuna geçişi hedefleyen ve bu yönde sorumluluk almaya istekli adaylar.

Çalışma Koşulları ve Sunulan İmkânlar

• Cumartesi günleri çalışma bulunmaktadır.
• Öğrenme, gelişim ve sorumluluk alanını zamanla genişletebileceği bir çalışma ortamı
• Performans ve gelişime bağlı olarak kariyer ilerleme imkânı