Satın Alma Asistanı

HURSAN PASLANMAZ ÇELİK GERİ DÖN. TES.A.Ş.

SATIN ALMA ASİSTANI

Paslanmaz Çelik sektöründe faaliyet gösteren ve uluslararası ticaret hacmini sürekli geliştiren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere, ticari operasyon süreçlerine destek verecek "Satın Alma Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Uluslararası Ticaret, İşletme, İktisat, Dış Ticaret, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Tercihen dış ticaret, satın alma, satış operasyonları veya ticari operasyon alanlarında en az 2 yıl deneyimli,

• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek seviyede),

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Sözleşme, sevkiyat ve evrak süreçlerine hakim,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

• Detaylara önem veren, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı,

• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli,

• Yoğun iş temposunda çalışabilecek ve çoklu görev yönetebilecek.

İŞ TANIMI

Tedarikçi Operasyonları

• Satın alma sözleşmelerinin, ek protokollerin ve sipariş teyitlerinin hazırlanması,

• Fatura, irsaliye, CMR ve diğer sevkiyat evraklarının kontrolü ve takibi,

• Tedarikçiler ile günlük iletişimin yürütülmesi,

• Mal kabul ve teslimat süreçlerinin koordinasyonu,

• Sözleşmelerin gerçekleşme durumunun takip edilmesi,

• Transit halindeki yüklerin izlenmesi ve ilgili tarafların bilgilendirilmesi,

• Ödeme taleplerinin hazırlanması ve ödeme süreçlerinin takibi,

• Tedarikçilerden kaynaklanan operasyonel problemlerin çözümüne destek verilmesi.

Müşteri Operasyonları

• Satış sözleşmelerinin ve satış siparişlerinin hazırlanması,

• Müşteri sevkiyatlarının koordinasyonu,

• Müşteri taleplerinin ve operasyonel süreçlerin takibi,

• Teslimat sürecinde oluşabilecek problemlerin çözümüne destek verilmesi.

Operasyon ve Üretim Departmanı ile Koordinasyon

• Sahaya gelecek malzemeler hakkında operasyon ekibinin bilgilendirilmesi,

• Gelen ve sevk edilen ürünlere ilişkin bilgilerin ilgili departmanlarla paylaşılması,

• Günlük operasyon akışının takip edilmesi.

Muhasebe ve Finans ile Koordinasyon

• Ödeme planlarının ve nakit akış tahminlerinin hazırlanmasına destek verilmesi,

• Sistem girişlerinin ve kayıtların yapılması,

• Ödeme evraklarının hazırlanması ve ilgili departmanlara iletilmesi,

• Tedarikçi ve müşteri ödemelerinin takibi.

Lojistik ve Gümrük Operasyonları

• Nakliye firmaları ve gümrük müşavirleri ile koordinasyon sağlanması,

• Sevkiyat programlarının ve teslim tarihlerinin takibi,

• İthalat ve ihracat operasyon süreçlerinin desteklenmesi.

Doküman Yönetimi

• Orijinal evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi ve arşivlenmesi,

• Sözleşmelerin sisteme kaydedilmesi ve güncellenmesi,

• Evrak akışının eksiksiz şekilde yönetilmesi,

• Tedarikçi ve müşteri kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması.

Raporlama

• Günlük, haftalık ve aylık operasyon raporlarının hazırlanması,

• Yönetim tarafından talep edilen analiz ve raporların oluşturulması,

• Ticari faaliyetlere ilişkin veri takibi ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi.

Çalışma Yeri: Bahçelievler, İstanbul

Uluslararası ticaret, satın alma ve operasyon alanlarında kariyerini geliştirmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.