İdari İşler Elemanı (Engelli)

İLTEKNO

Genel Bakış

Temel çalışma alanı anahtar teslim gaz/dizel motorları ile Enerji Santralleri kurulumu olan Iltekno, kurulduğu günden bugüne dek geçen 30 yıllık süre içinde pek çok yenilikçi Kojenerayon-Trijenerasyon uygulamalarını, oteller, hastaneler, havalimanları, üniversiteler, çöp deponi sahaları, biogaz tesisleri, endüstriyel tesisler, IPP ler gibi çeşitli alanlarda gerçekleştirmiştir.

Kendi bünyesinde gerçekleştirdiği mühendislik, dizayn, tedarik, kurulum ve satış sonrası hizmetler ile Iltekno müşterilerinin ihtiyaçlarına cevap veren en uygun konfigürasyonda anahtar teslim çözümler sunar.

İltekno şimdi İnsan Kaynakları & İş Destek departmanında yer almak üzere İdari İşler Elemanı arıyor! Bu pozisyon firma merkez ofisinde gerçekleşen idari işlerin takibi ve yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

Temel Sorumluluklar

• Çalışan memnuniyeti, geri bildirimler ve maliyet yönetimini dikkate alarak merkez bina güvenlik, temizlik hizmetleri, bakım ve tadilat işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Merkez bina genel bakım ve çevre düzenlemesi çalışmalarının koordine edilmesi,
• Misafirlerin ziyaret ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,
• Şirket araç ve şoför organizasyonunun yapılması, araçların periyodik muayene ve bakımlarının yaptırılması, arıza, kaza, ceza vb. süreçlerinin takibi, araçların güvenli kullanıma hazır halde tutulması,
• Çalışanların işe girişten ayrılışına kadar geçen süre içinde, gerektiğinde sicil bilgilerinin toplanması veya güncellenmesi; çalışanların izin, rapor, eğitim vb. özlük işlemlerine ait evrakların takip ve kontrolünün sağlanması,
• Gerekli kırtasiye, temizlik, iş güvenliği malzemeleri ve şirket tarafından çalışanlara sağlanan malzemelerinin depolanması ve çalışanlara dağıtımının koordinasyonu; konuyla ilgili kayıtların oluşturulması,
• SGK, İş-Kur ve benzeri kurumlarla olan resmi yazışma, periyodik sistemsel işlem ve kayıtların takip edilmesi,
• Gerektiğinde görevi ile ilgili konularda resmi ve özel dairelerde şirket işlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması,
• İş Sağlığı ve İş Güvenliği toplantılarında alınan kararlara istinaden gerekli yönlendirme, koordinasyon ve denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
• ISO 9001, ISO 45001 ve ÇEVRE 14001 Kalite sistemlerinin gerekliliklerinin yerine getirilmesi ve yürütülmesi,
• İşletmeye gelen taşeron firma çalışanlarının işe başlamadan önce gerekli SGK, eğitim ve yetkinlik belgelerinin denetlenmesi,
• İdari işler sorumluluğundaki tüm evrakların arşivlenmesi ve düzenlenmesi,
• İdari İşler sorumluluğundaki önleyici ve düzeltici işlerin yürütülmesine destek olunması, 

Deneyim / Nitelikler

• Üniversitelerin/ Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen Logo bilgisi olan,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
• Çözüm odaklı, pratik, titiz,
• Tercihen ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,