GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Fabrikamızda istihdam edilmek üzere,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen üretim yapan kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
- Problem çözme becerileri güçlü, etkin kriz yönetimi yapabilen,
- MS Office programlarına hakim ve etkin olarak kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
“İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- İç müşteri memnuniyetini ve maliyet yönetimini dikkate alarak fabrikanın yemek, servis, güvenlik, genel temizlik, hizmetlerini fabrika çalışma planlarına uygun olarak yürütmek,
- Sorumlu olduğu alanlara yönelik hizmet sözleşmelerini yönetmek, sözleşmelerin takip ve kontrolünü sağlamak,
- Fabrika genelindeki bina bakım ve çevre düzenlemesi çalışmalarını ilgili birimlerle koordine etmek,
- Taşeron ve hizmet alınan firmalarla ay sonu işlemleri ile mutabakat ve faturalandırma sürecini takip etmek,
- Fabrika personeline yapılan ayni yardımların tedariği ve dağıtımını yapmak,
- Şirket araç ve şoför organizasyonunu yapmak, fabrika araçlarının periyodik muayene ve bakımlarını yaptırmak, araç hasarları ile ilgili olarak gerekli beyanları almak, gerekli raporlamaları yapmak
- Sorumlu olduğu birimlerdeki faaliyetlerin mevzuatlara uygunluğunun takibini, yasal evrak kontrolünü ve denetimini sağlamak,
- Şirket telefon santralinin, kargo, kurye, paket, belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin yapıldığı muhaberat biriminin idari kontrolünü sağlamak,
- Sorumluluk alanındaki satınalma taleplerini yapmak ve mal girişlerini kontrol etmek,
- İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak.