Amaç

Bu pozisyon, yazı işleri, dokümantasyon, yönetim, araştırma, etkinlik koordinasyonu, iletişim ve ilişki yönetimi ve kuruluşun kamuoyundaki imajını geliştirmek için ilişki yönetimi konularında kapsamlı destek sağlamayı içerir. 

Kapsam

Bu rol, Dış İlişkiler ve İletişim Birimi Yöneticisine rapor verir. Departmanın ve organizasyonun kurumsal dokümantasyon ve iletişim süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini destekleyen çeşitli sorumlulukları içerir. Aynı zamanda doküman yönetimi, yazışmaların hazırlanması, arşivleme, bilgi güvenliği, telefon trafiğinin yönetimi, toplantı koordinasyonu ve tutanakları, ziyaretçi ilişkileri gibi görevleri içerir.

 Sorumluluklar: 

• Üçüncü taraflarla yapılacak resmi yazışmaların taslağını oluşturmak, resmi protokollere uygun olduğunu kontrol etmek. Sözleşme, protokol ve Mutabakat Zaptı gibi dokümanların taslaklarını hazırlamak; son haline getirilme ve imzalanma süreçlerinde destek olmak.
• İç ve dış kullanım için belgeler, sunumlar ve raporların hazırlanması, düzenlenmesi ve biçimlendirilmesi; doğruluk, marka ve resmi kurallarına uyumluluğu sağlamak.
• Takvim yönetimi, toplantı planlama, seyahat düzenleme ve yazışma işlemlerini içeren departman yöneticilerine yönetimsel destek sağlamak.
• Stratejik karar alma ve iletişim girişimlerini desteklemek için paydaşlar ve gündemdeki haberler üzerine araştırma yapmada yardımcı olmak.
• Konferanslar, seminerler ve halka açık etkinlikler de dahil olmak üzere etkinliklerin düzenlenmesine ve koordinasyonuna yardımcı olarak, departmanı profesyonel bir şekilde temsil etmek.
• Basın bültenleri, makaleler ve sosyal medya içerikleri de dahil olmak üzere iletişim materyallerinin taslağını çıkarma ve düzenleme; ana mesajları etkili bir şekilde ileterek kuruluşun kamuoyu imajını geliştirmek.
• Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve medya temsilcileri de dahil olmak üzere harici paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi ve sürdürülmesini desteklemek.
• Fotokopi ve tarama vb. gibi genel ofis görevlerini yerine getirmek.
• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri tamamlamak.

Deneyim/Eğitim/Beceriler:

• İdari İşler, yönetici asistanlığı, iletişim veya ilgili alanlarda deneyim tercih sebebidir.
• Lisans veya ön lisans derecesi
• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yapabilme becerileri.
• Detaylara dikkat etmek ve gizlilik ilkesine bağlılık.
• Sorun çözme ve süreç iyileştirme becerisi.
• Kısa süre içinde yoğun iş temposunda çalışabilme becerisi.

Dil

• Mükemmel Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• İyi derecede İngilizce yazılı ve sözlü iletişim tercih sebebidir.

IT yetkinliği                           

• Bilgisayar kullanımında, özellikle Microsoft programlarını kullanmada bilgi sahibi olmak 

Bu pozisyonu doldurmanın aciliyeti nedeniyle, mülakat süreci için ilanın kapanmasını beklenmeyecektir. Bu nedenle ilgilenen kişilerin başvurularını derhal yapmaları teşvik edilmektedir. Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.

Tüm iş teklifleri, tatmin edici referanslara ve sabıka kaydı kontrollerini de içerebilecek uygun tarama kontrollerine tabi olacaktır. İslamic Relief  aynı zamanda Kurumlar Arası Suiistimal Açıklama Programına da katılmaktadır.

Islamic Relief fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir