Öğrenci İşleri Uzmanı

İstanbul Arel Üniversitesi

İstanbul Arel Üniversitesi, Cevizlibağ ve Tepekent Yerleşkelerinde görevlendirilmek üzere Öğrenci İşleri Ofisine  bağlı "Öğrenci İşleri Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Öğrenci İşleri Uzmanı,  öğrencilere ait kayıt ve belgeler, ders takvimi, akademik düzenlemelerin uygulanması vb. gibi hizmetlerin idari süreçlerinden sorumludur.

GENEL NİTELİKLER

• Belirtilen görev ve sorumluluklarda en az 4 yıl tecrübeli,
• Yükseköğretim mevzuatına (2547 sayılı yasa ve buna bağlı öğrenci işlerini ilgilendiren eğitim-öğretim kanun ve yönetmelikleri, vakıf yükseköğretim kurumları yönetmeliği, yatay geçiş, dikey geçiş, yaz öğretimi yönetmelikleri vb.) hakim,
• Yüz yüze gerçekleşen görüşmeler/karşılaşılan sorular sırasında güler yüzlü ve profesyonel şekilde hareket edebilen,
• Microsoft Office ve Proliz programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Elektronik Belge Sistemi (EBYS) kullanabilen,
• Resmi yazışma kurallarına hakim,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• Dosyalama ve raporlama konusunda deneyimli,
• Analitik düşünebilen, zaman yönetimini etkin şekilde uygulayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın.

İŞ TANIMI

• Öğrenci İşleri Direktörü ’nün görev kapsamına ilişkin geçerli akademik yönetmeliklere, kanunlara, mevzuat ve prosedürlere hakim olmak ve bu doğrultudaki bilgi birikimi ile Öğrenci İşleri Ofisi’nden talep edilen işlerin zamanında ve en doğru şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinden, mezuniyet işlemlerine kadar tüm süreçlerini takip etmek,
• Çeşitli veri tabanlarındaki bilgilerin kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olmalarını sağlamak, bu bilgiler ışığında öğrencileri, personeli ve akademik kadroyu doğru şekilde yönlendirerek akademik kayıtların bütünlüğünü korumak,
• Kayıt olma sürecini kolaylaştırmak amacıyla takvimler, geri çekme/vazgeçme durumları, iadeler, not politikaları ve prosedürleri, teslim süreleri, iptaller, yeniden takvim hazırlanması, not itirazları, geçiş değerlendirmeleri, kalan borçlar, akademik danışmanlıklar, ön koşullar, kaldırılan bölümler, aşırı görev yükleri, özel dersler vb. hakkında bilgi verebilmek,
• Birime gelen yazıları ilgili temsilcilere havale ederek takibini yapmak, kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek.
• Atanan tüm görev ve sorumlulukları yerine getirerek, Öğrenci İşleri Ofisinin genel başarısına katkıda bulunmak.