Fakülte İdari Asistanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Mühendislik Ve Doğa Bilimleri Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere “Fakülte İdari Asistanı” aramaktayız.
 

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• İletişim becerileri yüksek,
• Tercihen ilgili alanda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek.

İŞ TANIMI

• Fakülte Dekanını asiste etmek, 

• Yöneticisinin randevularını ayarlamak, ihtiyaç duyduğu durumlarda gerekli planlama, rezervasyon ve organizasyonları yapmak,

• Bağlı bulunduğu birimin düzenini sağlamak, gelen misafirleri karşılamak,

• Gelen teknik destek taleplerini ilgili birime aktarmak,

• İlgili departmanın satın alma taleplerini oluşturmak, fatura süreçlerini yürütmek,

• Özellikle satın alma sözleşme dosyalarının takibini yürütmek, imza süreçlerini takip etmek,

• Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış iletişimini takip etmek, gelen telefonları yanıtlamak, gelen-giden evrakları kayıt altına almak, birimlerle paylaşmak ve takip etmek, gerekli yazışmaları yapmak,

• Bağlı olduğu birimin gerektiğinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. durumlar için operasyonel süreçleri yürütmek,

• Departman çalışanlarının ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik destek vb. malzemeleri diğer birimlerle koordine ederek teminini sağlamak,

• Fakültenin görevli öğrenci ve staj süreçlerini yürütmek,

• Bağlı bulunduğu birimin yöneticisi tarafından yönlendirilen idari ve operasyonel işleri yürütmek.