İdari İşler Görevlisi

İstanbul Dudullu Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü

İstanbul Dudullu Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere  İdari İşler Görevlisi arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Sarf malzemeleri stoklarını takip etmek, ihtiyaçların zamanında temin edilmesini sağlamak ve ilgili birimlere dağıtımını gerçekleştirmek,
• Şirket veri tabanlarının güncelliğini sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarda yürütülen evrak, başvuru ve takip işlemlerini gerçekleştirmek,
• Şirket adına noter, banka, kamu kurumları ve hizmet sağlayıcıları nezdindeki operasyonel süreçlere destek vermek,
• Bina ve ofis alanlarında oluşabilecek teknik veya operasyonel sorunların çözüm süreçlerini takip etmek,
• Araç alım, satım ve devir işlemlerinde ilgili süreçlere destek vermek,
• Şirket araçlarının kiralama, bakım, hasar, muayene ve ilgili operasyonel süreçlerin takibini yürütmek,
• GSM operatörleri, araç kiralama firmaları ve benzeri hizmet sağlayıcılarla yürütülen işlemleri takip etmek,
• Kendisine verilen idari ve operasyonel görevleri şirket prosedürlerine uygun şekilde yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, operasyon, ofis yönetimi veya destek hizmetleri alanında tecrübeli,
• MS Office programlarını (Word, Excel vb.) yetkin seviyede kullanabilen,
• Resmi kurum ve kuruluşlardaki evrak, takip ve yasal süreçlere hakim veya hızlı öğrenme kabiliyetine sahip,
• Planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği yüksek,
• Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda disiplinli, detaylara önem veren,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yönü gelişmiş,
• Güvenilirlik ve gizlilik prensiplerine sadık,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden