Eczacı Mesul Müdür ( Kastamonu Şube )

İstanbul Eczacılar Kooperatifi

ARANILAN NİTELİKLER:

• Üniversitelerin Eczacılık fakültelerinden mezun,
• Müşteri Memnuniyeti, Liderlik, İletişim ve Ekip çalışmaları konularında eğitim almış,
• Ekip ve süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• Süreç geliştirme faaliyetlerinde aktif görev almak konusunda istekli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• En az 5 yıllık iş deneyimine sahip olmak,
• İlaç bilgisine sahip olmak,
• SAP MM ve WM modüllerine hakim olmak,
• Toplam Kalite Sistemi konusunda eğitimli ve tecrübeli olmak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Kastamonu Şube'de görev alabilecek.

GÖREV TANIMI:

• Şube depolama ve dağıtım operasyonlarını etkin ve verimli bir şekilde yönetmek.
• Dağıtım planlama ve operasyonel süreçlerin optimize edilmesi ve maliyet etkinliğinin sağlanması için merkez ile koordineli iyileştirme çalışmaları yapmak.
• Operasyon ve dağıtım kapsamındaki tüm süreçlere dair fiziksel, süreçsel ve sistemsel iyileştirmelerde aktif rol almak.
• Sorumlu olduğu il bünyesindeki üye eczanelerin memnuniyetinin ve sürekliliğinin sağlanması amaçlı hizmet geliştirme çalışmaları yapmak.
• Sevkiyat ve depo operasyon faaliyetlerinin adam / saat performans hedeflerini belirlemek, iş çıktılarını izlemek, performansını raporlamak ve geliştirmek. (Rampa yönetimi, araç-boşaltma, mal-kabul, giriş kontrol, istifleme, adresleme, depo içi yer değişiklikleri, elleçleme, paketleme, katma değerli hizmetler, sipariş toplama, sevkiyata hazırlık, araç yükleme…).
• Operasyonel süreçleri gözden geçirerek gereksiz adımları belirlemek ve kaldırmak. İş akışlarını optimize etmek ve zaman kayıplarını en aza indirmek için sürekli iyileştirme faaliyetleri düzenlemek.
• İşgücü ihtiyacını belirlemek ve optimum personel sayısını belirleyerek fazla personel maliyetlerini azaltmak. Verimliliği artırmak için personelin eğitim ve gelişimini desteklemek.
• Yakıt, bakım ve diğer operasyonel maliyetleri azaltmak için verimli araç ve ekipman kullanımını geliştirecek belirlenen yöntemlerin uygulanmasını teşvik etmek.
• Günlük, Haftalık, Aylık olarak raporlanan; dağıtım / teslim, sevkiyat, ekip ve araç planlamalarını ve analizlerini incelemek, iyileştirmeler yapmak.
• Süreç analizleri yaparak depo operasyonları ve lojistik sistemdeki aksaklık ve eksiklikleri tespit etmek, sistemin iyileştirilmesi, verimli şekilde çalışması için çözümler üretmek ve hayata geçirmek
• İlgili düzenlemelere ve standartlara uygunluk sağlamak ve sürekli olarak güncellemeleri takip etmek.
•  Depo ve Dağıtım Araç Kapasitelerinin Bölgesel Is ve Servis Seviyesi ihtiyaçlarına uygun yönetmek
• İyi Dağıtım Uygulamaları (GDP) ve soğuk zincir yönetimine ilişkin düzenleyici gereksinimler dahil olmak üzere, farmasötik ürünlerin taşınmasını ve dağıtımını düzenleyen ilgili düzenlemelere ve endüstri standartlarına uygunluğun sağlanması için çalışma yöntem ve gelişim ihtiyaçlarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamak
• Şube depolama alanındaki ürünlerin kurum çıkarlarına ters düşecek şekilde eskimemesi, zarar görmemesi ve zamanında değerlendirilmesi için stratejiler geliştirmek ve uygulamak.
• Şube lojistik sevkiyat sürecinde kullanılan araçların sağlıklı yönetimi yoluyla operasyonda sürdürülebilirliğin sağlanması.
• Depolama koşullarına uygun stok yönetiminin sağlanmasından birinci derecede sorumludur. Mal kabul ve sevkiyat süreçleri dahil, her aşamada ürün kontrolü ve denetiminden mesuldür.
• Yetkisi dahilince düşük risk grubu satın alma ihtiyacını karşılamak.
• Üst yönetim ile düzenli olarak iletişim halinde olmak ve operasyonların performansı hakkında raporlama yapmak.
• Hasarlı ve ürün ömrü dolmuş ve iade ürün hareketlerinin tanımlı iş kurallarına ve prosedürlere uyumluluğunu garantilemek. 
• Şube bütçesini hazırlamak ve şube faaliyetlerinin bütçeye uygunluğunu takip etmek. Şube bünyesinde uygun maliyet kontrol tedbirlerinin belirlenip uygulanmasını sağlamak.
• Sorumluluğu altındaki tüm fonksiyonlarda gerekli yönlendirme, izleme ve kontrol faaliyetlerini yerine getirmek, söz konusu faaliyetler arasındaki uyum ve sinerjiyi sağlamak.
• Mesul Müdür sorumluluk alanlarına dair tüm sorumlulukların sağlıklı yönetimini garanti etmek.
• Operasyonel KPI'ları tanımlamak, izlemek ve hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak.