Tesis / İdari İşler Yöneticisi

İstanbul Eczacılar Kooperatifi

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu olmak,
• OT, TPM araçları, Proje Yönetimi ile yönetim sistemleri gerekleri konusunda bilgili,
• Tercihen SAP modülleri,
• MS Project ve MS Office kullanım bilgisi,
• B sınıf ehliyet sahibi.

GÖREV VE SORUMLULUKLARIN TANIMI:

Tesis alt yapısı ve varlıklarla ilgili tüm faaliyetlerin çevre ve İSG şartlarına, iyi depolama şartlarına ve yasal düzenlemelere uygun olmasını ve her zaman uygun olarak kalmasını sağlamak için bakım planlarını, bakım prosedürlerini, bakım standart ve yöntemlerini oluşturmak.

Operasyonel varlıkların arıza onarım ve bakım maliyetlerini kontrol altında tutmak.

Depolama ve sevke hazırlama operasyonlarını ergonomik, ürün güvenliği, iş sağlığı güvenliği ve çevre gerekleri açısından iyileştirici çalışmalar yapmak.

Tesis ve Teknoloji gelişimi için bölümlerden gelen veya kendi geliştirdiği proje taleplerinin teknik analizlerini yapmak, önceliklendirmek, onaya sunmak ve projelendirmek ve proje yönetimini yapmak.

  Kooperatif genelindeki tüm ekipmanların aktif ve istenilen kapasitelerde çalışmasını sağlamak,

  Acil Durum planlarının hazırlanmasına destek vermek, Olay, Ramak Kala ve Kaza kayıtlarının tutulması, araştırma ve kök neden analizlerinin yapılarak önlemlerin alınmasını sağlamak.

 Güvenlik, Danışma, Yemek, Temizlik, Araç Kiralama, Kargo Hizmeti, Servis Hizmet alım   şartnamelerini oluşturmak, satın alma talebi açmak, onaylanan firmaların işe başlatılması öncesi sözleşme uyum kontrollerini yapmak,

Kooperatif genelinde idari işler, personel servisi, yemek, temizlik, güvenlik süreçlerini yönetmek, kontrol etmek.

İSKOOP ofis ekipmanları ve ofis malzemeleri tedarik şartnamelerini hazırlamak, satın alma talebi açmak, tesellüm kontrolü yapmak, demirbaş kayıtlarını sisteme girmek.

İşyeri giriş -çıkış güvenlik personeli çalışma yöntemlerine uygunluğu denetlemek.

Sorumlu olduğu alanda risk belirleme çalışmalarına katılmak ve gerekli güvenlik önlemlerinin zamanında alınmasını sağlamak.

İSKOOP Çevre ve İSG Yönetimi süreçlerinin performanslarını izlemek ve iyileştirmek.

Departman ile ilgili tüm kanun ve yasal gereklere, kooperatif kurallarına uygun şekilde çalışmak.