Öğrenci İşleri Uzmanı

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde çalıştırılmak üzere “Öğrenci İşleri Uzmanı aramaktayız.

 GENEL NİTELİKLER

• En az lisans mezunu,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında öğrenci işleri, akademik süreçler veya otomasyon sistemleri alanında en az 3 yıl deneyimli,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili yönetmelikler ve iç yönergeler hakkında bilgi sahibi,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Öğrenci Bilgi Sistemini ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Resmi yazışma, belge yönetimi, arşiv ve raporlama süreçlerine hakim,
• Etkin iletişim kurabilen, çözüm odaklı düşünen, dikkatli, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın ve yoğun dönemlerde planlı çalışabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli.

İŞ TANIMI

• Öğrenci kayıt, kayıt yenileme, yatay/dikey geçiş, çift anadal, yandal ve özel yetenek programlarına ilişkin başvuruları almak, değerlendirmek ve sistemsel süreçleri yürütmek,
• Muafiyet, intibak, ders kayıtları, danışman onayları ve not işlemlerini sistem üzerinden takip ve kontrol etmek,
• Kayıt dondurma, kayıt sildirme, dersten çekilme gibi işlemleri mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Mezuniyet süreciyle ilgili öğrenci listelerini oluşturmak, transkript ve üst yazıları düzenlemek, diploma ve eklerini hazırlamak,
• Öğrenci belgeleri (öğrenci belgesi, transkript, geçici mezuniyet belgesi vb.) taleplerini karşılamak, arşiv süreçlerini yönetmek,
• YÖK ve benzeri resmî kurumlarla yürütülen yazışmaları hazırlamak,
• Akademik birimler ve idari kadro ile etkin iletişim sağlayarak iş süreçlerini eksiksiz yürütmek,
• Kurum içi ve dışı yazışmaları gerçekleştirmek; duyuru, liste ve kararları dijital platformlara aktarmak,
• Akademik takvim doğrultusunda tüm süreçleri zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütmek,
• Kalite güvence, bilgi güvenliği ve kişisel veri koruma standartlarına uymak.