Kıdemli Öğrenci İşleri Uzmanı

İSTANBUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Öğrenci İşleri Birim Müdürlüğünde görevlendirilmek üzere, öğrenci odaklı hizmet anlayışını benimseyen, iletişim becerileri güçlü ve yükseköğretim süreçlerine hâkim Kıdemli Öğrenci İşleri Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Öğrenci kayıt, kayıt yenileme, mezuniyet, ilişik kesme ve diploma süreçlerini yürütmek,
• Yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal, intibak ve muafiyet işlemlerini ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Öğrenci bilgi sistemi üzerinden akademik kayıt ve güncelleme işlemlerini yürütmek,
• Öğrenci, akademik birimler ve idari birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• YÖK ve ilgili resmi kurumlara gönderilecek veri, rapor ve istatistikleri hazırlamak,
• Resmî yazışmaları kurum standartlarına uygun şekilde hazırlamak ve takip etmek,
• Akademik takvime uygun olarak öğrenci işleri operasyonlarını eksiksiz yürütmek,
• Öğrenci taleplerini etkin, çözüm odaklı ve zamanında sonuçlandırmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Üniversitelerin Öğrenci İşleri biriminde en az 3 yıl deneyimli,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuata hâkim,
• UBİS Öğrenci Bilgi sistemini bilen,
• Ebys kullanabilen
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i İyi derecede bilen,
• Raporlama ve veri analizi becerisi gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• YÖKSİS, MEBBİS ve e-Devlet entegrasyon süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak,