Ayniyat Müdürü

İstinye Üniversitesi

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs'ünde bulunan Satın Alma Daire Başkanlığı biriminde görevlendirilmek üzere 'Ayniyat Müdürü' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans düzeyinde eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında ayniyat, taşınır mal yönetimi veya idari işler alanlarında görev yapmış,
• Ayniyat süreçlerinde en az 7 yıl deneyimli, tercihen yöneticilik tecrübesine sahip,
• Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili mevzuata hakim,
• Envanter yönetimi, demirbaş takibi ve raporlama süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Analitik düşünme, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Ekip yönetimi ve koordinasyon konusunda deneyimli,
• Sonuç odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi.

İş Tanımı

• Üniversite bünyesindeki tüm taşınır ve taşınmaz kayıt süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ayniyat biriminin faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
• Demirbaş, sarf malzeme ve diğer taşınırların giriş, çıkış, zimmet ve devir işlemlerinin etkin şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Satın alma süreçleri kapsamında teslim alınan malzemelerin kabul, kayıt ve envanter işlemlerini kontrol etmek,
• Üniversite genelindeki demirbaş envanterinin güncelliğini ve doğruluğunu sağlamak,
• Taşınır işlem fişleri, sayım tutanakları ve ilgili tüm kayıtların düzenli olarak oluşturulmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Yıl sonu taşınır hesaplarının hazırlanmasını, kontrol edilmesini ve yönetime raporlanmasını sağlamak,
• Birimler tarafından iletilen demirbaş taleplerini değerlendirmek, kaynakların verimli kullanımına yönelik öneriler geliştirmek,
• İç ve dış denetim süreçlerinde ayniyat faaliyetlerine ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak,
• Görev alanı ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip ederek süreçlerin güncelliğini sağlamak,
• Kendisine bağlı ekibin performansını yönetmek, iş dağılımını planlamak ve gelişimlerine katkıda bulunmak.