Ofis Sorumlusu (Savunma Sanayi)

KED Savunma Havacılık Aş.

Şirketimiz, Savunma Sanayi sektöründe faaliyet göstermekte olupOfis Sorumlusu aramaktayız. İlgili aday, ofis içindeki yönetim ve organizasyonel görevleri yerine getirecek, ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirecek, iletişim becerileri yüksek, düzenli ve sorumluluk sahibi bir birey olmalıdır.

Sorumluluklar:

• Günlük rutin işlerin takibi ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.
• Ön muhasebe işlemleri ile mesai puantaj kayıtlarının takibini yapmak.
• Ay sonu mali kapanış faaliyetlerini icra etmek.
• Gelen telefonları yanıtlamak, mesajları almak ve gerekli kişilere iletmek.
• Gelen ziyaretçileri karşılamak, onları yönlendirmek ve gerektiğinde ilgili personele bildirmek.
• Gelen ve giden evrakları düzenlemek, posta ve kurye hizmetlerini takip etmek.
• Toplantılar ve randevular için rezervasyonlar yapmak, takvimleri güncel tutmak ve gerektiğinde değişiklikleri iletmek.
• Ofis malzemelerini yönetmek, siparişleri takip etmek ve stok düzeyini kontrol etmek.
• Şirket içi iletişimi kolaylaştırmak ve iç yazışmaları yönetmek.
• Veri tabanlarını güncellemek, belgeleri düzenlemek ve dosyalama sistemini sürdürmek.
• Misafirler için konaklama ve seyahat düzenlemeleri yapmak.
• Şirket etkinliklerine ve toplantılara katılmak, gerektiğinde notlar almak ve raporlamalar yapmak.
• İş birliği yapmak, departmanlar arasında iletişimi sağlamak ve gerektiğinde yardımcı olmak.
• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerinin takibini ve koordinasyonunu gerçekleştirmek.

Gereksinimler:

• İlgili bir üniversite veya meslek yüksekokulu programından mezun olmak.
• Ön muhasebeye hakin olmak.
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip olmak.
• MS Office programlarına hakim olmak.
• Diksiyonu düzgün, iyi iletişim becerilerine ve etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilme yeteneğine sahip olmak.
• Dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlıklarına sahip olmak.
• 5188 sayılı yasa gereği Silahlı veya Silahsız Güvenlik Belgesi sahibi olmak (tercihen).
• Çoklu görev yapabilme yeteneği ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak.
• Ekip çalışmasına uyumlu olmak ve iş arkadaşlarıyla iyi ilişkiler kurabilmek.