İdari Satın Alma Yöneticisi

KEMER GIDA PAZARLAMADAĞITIM A.Ş.

Gıda & Alkollü İçecek İthalatı ve İnşaat projeleri olan firmamızda görev alacak "İdari Satın Alma Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.

Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Lojistik gibi ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler, Satın Alma ve tercihen İnşaat Proje Yönetimi alanlarında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• Ofis, depo, tesis veya şantiye kurulum, tadilat ve bakım süreçlerinde görev almış,
• İnşaat, bakım-onarım, mekanik, elektrik ve teknik hizmet satın alma süreçlerine hakim,
• Tedarikçi yönetimi, sözleşme yönetimi ve maliyet kontrolü konularında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• ERP sistemleri konusunda deneyimli, tercihen IFS kullanmış,
• Bütçe yönetimi, teklif değerlendirme ve maliyet analizleri konusunda bilgi sahibi,
• Analitik düşünme, planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda yetkin,
• Araç filo yönetimi ve idari işler süreçlerinde deneyimli,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen operasyonlara hakim,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen

Görev ve Sorumluluklar

İnşaat ve Teknik İşler Yönetim

• Şirket ofisleri, depoları ve diğer tesislerde gerçekleştirilecek inşaat, tadilat, renovasyon ve bakım projelerinin planlanması ve yönetilmesi,
• Mimari, mekanik ve elektrik projelerinin ilgili paydaşlarla koordinasyonunun sağlanması,
• Şantiye, yüklenici ve taşeron firmaların iş programlarının takip edilmesi,
• Keşif, metraj, maliyet analizleri ve bütçe çalışmalarının yürütülmesi,
• Projelerin kalite, bütçe ve zaman planına uygun şekilde tamamlanmasının sağlanması,
• Yapılan işlerin teknik şartnamelere ve iş güvenliği kurallarına uygunluğunun kontrol edilmesi,
• İnşaat ve teknik hizmet alımlarına ilişkin teklif toplama, değerlendirme ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Teknik bakım ve onarım faaliyetlerinin koordinasyonu ve takibi.

İdari İşler Yönetimi

• Resmî kurumlarla yürütülen evrak ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket içi sarf malzeme ve genel ihtiyaçların temin süreçlerinin yürütülmesi,
• Araç kiralama, araç teslim alma/iade ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Araç bakım, onarım ve hasar süreçlerinde ilgili firmalarla koordinasyon sağlanması,
• OGS/HGS, yakıt tüketimi ve araç takip sistemlerinin yönetilmesi,
• Şirket araçlarına ilişkin kaza ve hasar süreçlerinin takibi,
• Telefon, GSM hatları ve iletişim altyapısına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
• Ofislerde gerçekleştirilecek bakım, onarım ve teknik hizmet süreçlerinin planlanması ve takibi,
• Havuz araç rezervasyon ve kullanım süreçlerinin yönetilmesi.

Satın Alma Yönetimi

• Şirketin operasyonel, teknik ve inşaat ihtiyaçlarına yönelik satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi araştırma, değerlendirme ve teklif toplama süreçlerinin yönetilmesi,
• Tedarikçilerden alınan tekliflerin maliyet, kalite ve hizmet kriterlerine göre analiz edilmesi,
• Yeni tedarikçi adaylarının sisteme kazandırılması ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi sözleşmelerinin hazırlanması, güncellenmesi ve takibi,
• Satın alma taleplerinin ERP sistemi üzerinden açılması ve takip edilmesi,
• Gelen faturaların satın alma kayıtları ile kontrol edilmesi ve ilgili süreçlerin tamamlanması,
• Cari tedarikçi bilgi ve belgelerinin güncelliğinin sağlanması.

Sözleşme ve Raporlama Yönetimi

• Hukuk birimi ile koordineli şekilde sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Islak imza ve onay süreçlerinin takibi,
• Haftalık satın alma faaliyet raporlarının hazırlanması ve paylaşılması,
• ERP sistemi üzerinden onay bekleyen satın alma taleplerinin raporlanması,
• Aylık iş akışı, maliyet ve operasyon raporlarının hazırlanması ve yönetime sunulması,
• İnşaat projeleri için bütçe gerçekleşmeleri, ilerleme durumları ve maliyet analizlerinin düzenli olarak raporlanması.