İdari İşler Yöneticisi

Kiperin İlaç Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

• En az lisans eğitimini tamamlamış,
• Benzer pozisyonda minimum 5 yıl tecrübeli,
• Dinamik, motivasyonu yüksek, işini severek yapan,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Pozitif iletişim kurabilen, ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama, problem çözme yeteneklerine sahip,
• MS Office programlarını hakim,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Kendisine bağlı personelin izinlerini işleri aksatmayacak şekilde düzenlemek,
• Personel Yönetmeliği ve Disiplin Yönetmeliği’nin gerektirdiği çalışma esaslarına uygun olarak  çalışılmasını sağlamak ve denetlenmesinde bağlı olduğu yöneticisine destek vermek,
• Gerektiğinde, üçüncü kişi ve kurumlara karşı yöneticisini temsil etmek,
• Genel Müdürlük bina ve tesisleri güvenlik hizmetlerini yürütmek,
• Genel Müdürlük ile dış kaynak şirketi arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Sorumluluk konuları ile ilgili olarak  resmi kurumlar arasındaki yazışmaların ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• Resepsiyon hizmetlerini yürütülmesini sağlamak,
• Prosedürler kapsamında yemekhaneyi ve sosyal alanı denetlemek, aylık menüler hazırlamak,
• Satın alma işlemleri ile ilgili alınan avans formlarını incelemek ve onay vermek,
• Hizmet alınan dış kaynak firmalarında görev yapan personelin SSK bildirimlerini denetlemek,
• Sorumluluğunda olan tüm demirbaşların sayımını ve demirbaş defter kayıtlarının yapılmasını sağlamak,
• Plazada kullanılan araçların en verimli şekilde kullandırılmasının sağlanması ve denetlenmesi,
• Dış kaynak firmalarından alınan hizmetlere ait sözleşme, teknik şartname ve fiyat listelerine uygun hizmet alınmasını denetlemek, 
• Gelen taleplerle ilgili gerekli değerlendirmeleri yapmak ve karşılamak, ihtiyaç halinde ilgili bölümlere yönlendirmek.