Öğrenci Etkinlikleri Uzman Yardımcısı / Uzmanı

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi Öğrenci Dekanlığında görevlendirilmek üzere "Öğrenci Etkinlikleri Uzman Yardımcısı / Uzmanı" aramaktayız.

• Üniversite mezunu olmak,
• Etkinlik yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
• Satınalma, muhasebe ve bütçeleme konularında bilgi sahibi olmak,
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Ms Office uygulamalarına hakim olmak,
• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak. (Erkek adaylar için)

İŞ TANIMI

•  Kulüp etkinliklerinin ve gönüllü proje süreçlerinin takibi, bütçelendirilmesi, düzenlenmesi,
•  Kulüplerin yıllık seçim sürecinin planlanması, hazırlanması ve sonuçlandırılması,
•  Kulüplerin yeni kulüp kurma başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve seçilenlerin kulüp işleyiş süreçlerine dahil edilmesi,
•  Öğrenci kulüpleri etkinliklerinin takvim planlamasını ve rezervasyonlarının yapılması,
•  Envanter ve sigorta takibi yapılması,
•  Etkinlik programlarının (kurs, konferans, seminer, festival, eğitim, gösteri) planlanması, tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve ilgili tüm süreçlerin (mali/idari) organize edilerek gerekli prosedür ve işlemlerin ilgili birimlerle takip edilmesi,
•  Kulüpler için sözleşme hazırlanması ve takibinin yapılması,
•  Mali ve satınalma süreçlerinde iş takibi yapılması,
•  Gönüllü projeler için kurumlardan alınan izin süreçlerinin takibi, 
•  YÖK İhale Mevzuatı çerçevesinde her bir etkinlik için teknik şartname oluşturulması ve takibinin yapılması.