İdari İşler Uzman Yardımcısı

KOPUZLAR

Genel Müdürlük binamızda ‘İdari İşler Uzman Yardımcısı’ olarak görevlendirmek üzere idari işler departmanında en az 2 yıllık tecrübeye sahip aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prosedürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması
• Kırtasiye, yazıcı toner, ofis pazarlama ve reklam malzemeleri, mutfak gereçleri, temizlik gereçleri, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek
• Şirket dışı özel projelerle ilgili satın alımların yapılması
• Tüm idari satın alma süreçlerinde piyasa araştırması ve raporlama yapmak
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak (ilgili ürünlerin internet üzerinden veya yerel satıcılardan uygun fiyatlarla bulunması, toplu alım anlaşmaları yapılması)
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malzemelerin gerekli kayıtlarını tutmak
• Şirket araçlarının hgs, yakıt alım sistemi kontrolleri ve takibi, bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması
• Alarm, kamera, yazıcı ve IP telefon sistemlerinin kontrolleri ve devamlı çalışır olmasını sağlamak
• Şirketin kurumsal telefon hatlarının fatura kontrollerinin sağlanması, kullanıcıların hat taleplerinin yerine getirilmesi ve tarife yenileme dönemlerinde şirket yönetimine bağlı olarak gerekli sözleşme yenilemelerinin yapılması
• İşletmede meydana gelen her türlü arıza ve aksaklıkların (elektrik, su, doğalgaz, internet) takip edilmesi ve onarımlarının yaptırılması
• Şirket içi ve şirket dışı yapılacak yemek ve davet organizasyonlarının planlanıp gerçekleştirilmesi
• Tadilat ve inşaat süreçlerinde idari işler birimine ait faaliyetlerin yürütülmesini ve takibini sağlamak
• Aşçı, temizlik ve dış operasyon ve danışma ekiplerinin yönetilmesi gerekli aylık yemek menülerinin birlikte hazırlanması ve ekibin denetlenmesi, koordine edilmesi
• Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütülmesi
• Ofislerin düzenini sağlamak için rutin kontrollerin gerçekleştirmesi
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen