İdari İşler Amiri

KÖSEN GRUP İNŞAAT YATIRIM A.Ş

İdari İşler Amiri, şirketin idari işler departmanında görev alacak ve idari işlerin etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak bir pozisyondur.

Genel Nitelikler

• Diksiyonu düzgün
• Merkez yemek listesi, ısıtma, temizlik kontrol işlerinin takibi ve kontrolü
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve iletişim becerileri gelişmiş
• MS Office programlarına hakim
• Personellerin izin, problem, kıyafet düzenlemesi konusunda kontrol sahibi
• Personel giriş çıkış formlarının düzenlenip muhasebe birimine iletimi
• Zimmet tutanaklarının alınıp teslim edilmesi
• Şirket araçlarının kontrolü, araç bakım ve muayene takibi
• Şirket araçlarının alınıp satılması veya kiralanması prosedürünün yapılması
• Problem çözme ve karar verme yeteneklerine sahip
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisi olan

İş Tanımı

• Personel politikalarının oluşturulması ve uygulanması
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve yeni personelin entegrasyonunun sağlanması
• Personel performansının değerlendirilmesi ve geliştirilmesi süreçlerinin yönetilmesi
• İdari işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması
• Ofis malzemelerinin yönetimi ve temin edilmesi
• Ofis içi etkinliklerin ve organizasyonların planlanması ve koordine edilmesi
• Çalışanların günlük ihtiyaçlarının karşılanması ve memnuniyetin sağlanması