İdari Sekreter

LACİVERT HIRDAVAT İNŞAAT MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ankara OSTİM OSB Mahallesi 1152. Cadde Yenimahalle (Alınteri Bulvarı) adresinde haftanın 6 günü faaliyet gösteren; hırdavat, yapı malzemeleri ve inşaat ekipmanları satışı alanında hizmet veren şirketimizin sekreteryasında görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirebilecek niteliklere sahip İdari Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

-  Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek

- Telefonları yanıtlamak, doğru kişi veya birimlere aktarmak

- Gelen–giden evrak, kargo ve e-posta trafiğini takip etmek

- Toplantı, randevu ve ajanda organizasyonu yapmak

- Toplantı salonlarının hazırlığını yapmak ve gerekli dokümanları temin etmek

-  Misafirlere ve gerektiğinde üst yönetime çay–kahve servisi yapmak

- Şirket araçlarının kullanımına ilişkin çizelge ve takip kayıtlarını tutmak

- Gerekirse muhasebe, idari işler, insan kaynakları ve satın alma gibi birimlerle koordinasyon sağlamak

- Gerektiğinde yöneticilere rapor, sunum ve yazışma desteği vermek

- Ofis içi düzenin ve işleyişin sürekliliğine destek olmak

Aranan Nitelikler

- En az lise mezunu,

- Dış görüşüne ve kişisel temizliğine özen gösteren

- İletişimi güçlü ve diksiyonu düzgün

- Word, Excel, PowerPoint gibi Office programlarını orta seviyede kullanabilen

- Takip yeteneği yüksek, düzenli ve sorumluluk sahibi

- Ofise ulaşımda problem yaşamayacak

- Kurumsal temsil yeteneğine sahip adayların başvurularını bekliyoruz.

BİLGİ: Bu pozisyon için belirlenen bütçe asgari seviyelerdedir. Personelimizin yol ücretinin şirketimiz tarafından karşılanması planlanmaktadır. Bununla birlikte, adayların ofisimize kolay ulaşım sağlayabilecek lokasyonlarda ikamet etmeleri tercih sebebidir.