Operasyon ve İdari İşler Sorumlusu

Linden Clincs

İstanbul Fulya'da yer alan sağlık turizmi alanında faaliyet gösteren şirketimizde;idari işler ve operasyon süreçlerini uçtan uca takip edecek, düzenli raporlama yapacak ve günlük operasyonun koordinasyonunu sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari işleyişinin ve operasyonlarının yönetilmesi
• Hastaların otel, transfer ve ulaşım rezervasyonlarının planlanması ve takip edilmesi
• Hasta ve hasta yakınlarının operasyonel taleplerinin takip edilmesi
• Satın alma süreçlerinin yürütülmesi, fiyat araştırmalarının yapılması ve alternatif tedarikçilerin değerlendirilmesi
• Tedarikçilerle iletişim ve sipariş süreçlerinin takip edilmesi
• Hasta ve hasta yakınlarından yapılacak tahsilatların takip edilmesi
• Personel puantajlarının düzenli olarak takip edilmesi ve kayıtlarının tutulması
• Operasyonel süreçlere ilişkin kayıtların düzenli tutulması
• Günlük, haftalık ve aylık operasyonel raporların hazırlanması
• Ofisin ihtiyaçlarının, eksiklerinin ve günlük operasyonel sorunlarının takip edilerek çözümlenmesi
• Farklı departmanlar arasındaki operasyonel koordinasyonun sağlanması

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu
• İngilizce bilen
• MS Excel'i etkin kullanabilen
• Organizasyon ve takip yeteneği güçlü
• Planlama ve koordinasyon becerisi yüksek
• Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen
• İletişimi güçlü ve çözüm odaklı
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi
• Satın alma, operasyon, idari işler ve raporlama süreçlerine yatkın
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen
• İşleri baştan sona takip edip sonuçlandırabilecek

Bu pozisyonda görev alacak kişinin yalnızca verilen işleri yerine getirmesi değil, operasyon içerisindeki eksiklikleri fark ederek gerekli aksiyonları alması ve günlük işleyişin düzenli ilerlemesini sağlaması beklenmektedir.