GENEL NİTELİKLER
Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere, İdari ve Destek İşleri Daire Başkanlığı çatısı altında yer alan süreçlerin etkin, verimli ve kurumsal hedefler doğrultusunda yönetilmesini sağlayacak,
- Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun,
- Tercihen yüksek lisans mezunu,
- İdari işler, destek hizmetleri, satın alma, teknik işler, tesis yönetimi, operasyon yönetimi veya benzeri alanlardaen az 10 yıl deneyim sahibi,
- Tercihen yükseköğretim kurumlarında veya kurumsal yapılarda yönetsel düzeyde deneyim sahibi,
- Satın alma, teknik işler, idari işler ve destek süreçleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon ve süreç yönetimi alanlarında güçlü,
- Ekip yönetimi, yönlendirme ve mentörlük becerileri gelişmiş,
- Kurum içi birimler arası iş birliği ve koordinasyonu etkin şekilde yürütebilecek,
- Analitik düşünme, problem çözme ve karar alma becerileri güçlü,
- Bütçe, kaynak kullanımı, hizmet kalitesi ve operasyonel verimlilik konusunda yetkin,
- İletişim ve temsil kabiliyeti yüksek,
- Raporlama, takip ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Logo Programı konusunda bilgi sahibi,
İdari ve Destek İşleri Daire Başkanı arıyoruz.
İŞ TANIMI
Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde İdari ve Destek İşleri Daire Başkanı olarak görev alacak adayın temel sorumluluğu; üniversitenin idari ve destek hizmetlerine ilişkin tüm süreçlerini planlamak, koordine etmek, izlemek ve geliştirmek; kendisine bağlı müdürlüklerin etkin, verimli ve kurumsal standartlara uygun şekilde çalışmasını sağlamaktır.
Temel Görev ve Sorumluluklar
- Üniversite bünyesinde yürütülen idari ve destek hizmetlerinin stratejik, operasyonel ve yönetsel düzeyde planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
- Kendisine bağlı olarak faaliyet gösteren;
- Satın Alma Müdürlüğü
- Teknik İşler Müdürlüğü
- İdari İşler Müdürlüğü
- Laboratuvar Hizmetleri Müdürlüğü
birimlerinin faaliyetlerini yönetmek, yönlendirmek ve denetlemek,
- Bağlı müdürlükler arasında iş akışı, koordinasyon ve süreç bütünlüğünü sağlamak,
- Üniversitenin hizmet ihtiyaçları doğrultusunda kaynak planlaması, önceliklendirme ve iş takibini yürütmek,
- Satın alma, teknik bakım-onarım, altyapı, bina/fiziki alan yönetimi, idari destek hizmetleri ve laboratuvar destek süreçlerininmevzuata, kalite standartlarına ve kurumsal hedeflere uygun yürütülmesini sağlamak,
- Süreçlerde verimlilik, kalite, maliyet etkinliği ve sürdürülebilirlik esaslı iyileştirme çalışmaları yürütmek,
- Üniversitenin ilgili akademik ve idari birimleriyle koordineli çalışarak ihtiyaçların doğru analiz edilmesini ve karşılanmasını sağlamak,
- Hizmet süreçlerine ilişkin performans takibi, değerlendirme, raporlama ve iyileştirme önerileri geliştirmek,
- Kendisine bağlı yöneticilerin ve ekiplerin gelişimini desteklemek; rehberlik, mentorluk ve liderlik sağlamak,
- Kurumsal hedefler doğrultusunda yıllık iş planları, faaliyet planları ve önceliklendirme çalışmalarını yürütmek,
- Üst yönetime düzenli raporlama yapmak ve karar alma süreçlerine katkı sağlamak,
- Üniversitenin idari ve destek hizmetleri alanında kurumsal kapasitesini güçlendirecek geliştirme çalışmalarına liderlik etmek.
• Tecrübe
10 - 10 yıl arası
• Eğitim Seviyesi
Üniversite(Mezun)
• Ehliyet
B sınıfı
