İdari İşler ve Destek İşleri Daire Başkanı

Lokman Hekim Sağlık Grubu

GENEL NİTELİKLER

Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere, İdari ve Destek İşleri Daire Başkanlığı çatısı altında yer alan süreçlerin etkin, verimli ve kurumsal hedefler doğrultusunda yönetilmesini sağlayacak,

• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun,
• Tercihen yüksek lisans mezunu,
• İdari işler, destek hizmetleri, satın alma, teknik işler, tesis yönetimi, operasyon yönetimi veya benzeri alanlardaen az 10 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında veya kurumsal yapılarda yönetsel düzeyde deneyim sahibi,
• Satın alma, teknik işler, idari işler ve destek süreçleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve süreç yönetimi alanlarında güçlü,
• Ekip yönetimi, yönlendirme ve mentörlük becerileri gelişmiş,
• Kurum içi birimler arası iş birliği ve koordinasyonu etkin şekilde yürütebilecek,
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar alma becerileri güçlü,
• Bütçe, kaynak kullanımı, hizmet kalitesi ve operasyonel verimlilik konusunda yetkin,
• İletişim ve temsil kabiliyeti yüksek,
• Raporlama, takip ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Logo Programı konusunda bilgi sahibi,

 İdari ve Destek İşleri Daire Başkanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde İdari ve Destek İşleri Daire Başkanı olarak görev alacak adayın temel sorumluluğu; üniversitenin idari ve destek hizmetlerine ilişkin tüm süreçlerini planlamak, koordine etmek, izlemek ve geliştirmek; kendisine bağlı müdürlüklerin etkin, verimli ve kurumsal standartlara uygun şekilde çalışmasını sağlamaktır.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• Üniversite bünyesinde yürütülen idari ve destek hizmetlerinin stratejik, operasyonel ve yönetsel düzeyde planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
• Kendisine bağlı olarak faaliyet gösteren;
  • Satın Alma Müdürlüğü
  • Teknik İşler Müdürlüğü
  • İdari İşler Müdürlüğü
  • Laboratuvar Hizmetleri Müdürlüğü
    birimlerinin faaliyetlerini yönetmek, yönlendirmek ve denetlemek,
• Bağlı müdürlükler arasında iş akışı, koordinasyon ve süreç bütünlüğünü sağlamak,
• Üniversitenin hizmet ihtiyaçları doğrultusunda kaynak planlaması, önceliklendirme ve iş takibini yürütmek,
• Satın alma, teknik bakım-onarım, altyapı, bina/fiziki alan yönetimi, idari destek hizmetleri ve laboratuvar destek süreçlerininmevzuata, kalite standartlarına ve kurumsal hedeflere uygun yürütülmesini sağlamak,
• Süreçlerde verimlilik, kalite, maliyet etkinliği ve sürdürülebilirlik esaslı iyileştirme çalışmaları yürütmek,
• Üniversitenin ilgili akademik ve idari birimleriyle koordineli çalışarak ihtiyaçların doğru analiz edilmesini ve karşılanmasını sağlamak,
• Hizmet süreçlerine ilişkin performans takibi, değerlendirme, raporlama ve iyileştirme önerileri geliştirmek,
• Kendisine bağlı yöneticilerin ve ekiplerin gelişimini desteklemek; rehberlik, mentorluk ve liderlik sağlamak,
• Kurumsal hedefler doğrultusunda yıllık iş planları, faaliyet planları ve önceliklendirme çalışmalarını yürütmek,
• Üst yönetime düzenli raporlama yapmak ve karar alma süreçlerine katkı sağlamak,
• Üniversitenin idari ve destek hizmetleri alanında kurumsal kapasitesini güçlendirecek geliştirme çalışmalarına liderlik etmek.