Taşınır Kayıt Uzmanı

Lokman Hekim Sağlık Grubu

Lokman Hekim Üniversitesi İdari ve Destek İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere; Üniversitemizin taşınır kayıt, demirbaş, stok, depo ve envanter süreçlerini etkin şekilde yürütecek, gerekli durumlarda Satın Alma süreçlerine destek sağlayacakTaşınır Kayıt Uzmanı aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversiteye ait demirbaş, sarf malzeme ve diğer taşınırların kayıt, takip ve envanter süreçlerini yürütmek,
• Mal kabul, depo giriş-çıkış, zimmet, devir, iade ve sayım işlemlerini gerçekleştirmek,
• Satın alınan ürünlerin sipariş, irsaliye, miktar ve teslimat kontrollerini yaparak mal kabul süreçlerini yürütmek,
• Fiziki stoklar ile sistem kayıtlarının uyumluluğunu düzenli olarak kontrol etmek,
• Birimlerden gelen malzeme taleplerini stok durumu doğrultusunda değerlendirmek ve depo çıkışlarını gerçekleştirmek,
• Demirbaşların etiketleme, zimmet ve kullanım yeri takibini yapmak,
• Periyodik depo ve demirbaş sayımlarını gerçekleştirmek, sayım farklılıklarını tespit etmek ve raporlamak,
• Kritik ve minimum stok seviyelerini takip ederek ihtiyaçların zamanında belirlenmesini sağlamak,
• Stok hareketleri ve tüketim miktarlarını takip ederek ihtiyaç planlamasına katkı sağlamak,
• Gerekli durumlarda Satın Alma süreçlerine destek vererek piyasa ve tedarikçi araştırması yapmak, teklif toplamak ve teklif karşılaştırmalarının hazırlanmasına katkı sağlamak,
• Sipariş, termin ve teslimat süreçlerinin takibine destek olmak,
• Satın alma işlemi tamamlanan ürünlerin mal kabul ve depo giriş süreçlerini yürütmek,
• Ürün, malzeme ve taşınır bilgilerinin sistem üzerindeki güncelliğini sağlamak,
• Taşınır kayıt, stok, depo ve envanter süreçlerine ilişkin düzenli raporlamalar gerçekleştirmek,
• Süreçlerin geliştirilmesi ve dijitalleştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Maliye, Lojistik, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Taşınır kayıt, demirbaş, envanter, depo veya stok yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi,
• Mal kabul, stok giriş-çıkış, sayım, zimmet ve envanter süreçlerine hâkim,
• Demirbaş ve sarf malzemelerin kayıt, takip ve raporlama süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• İrsaliye, fatura, sipariş ve teslimat belgelerinin kontrolü konusunda bilgi sahibi,
• Stok seviyelerinin takibi ve ihtiyaç planlaması konusunda deneyimli,
• Logo programını aktif kullanabilen,
• ERP sistemleri üzerinden stok, depo ve malzeme hareketlerini takip edebilen,
• Satın alma süreçlerinin temel işleyişi hakkında bilgi sahibi ve gerektiğinde bu süreçlere operasyonel destek sağlayabilecek,
• MS Excel’i etkin kullanabilen, veri takibi ve raporlama konusunda yetkin,
• Tercihen üniversite, hastane, sağlık kuruluşu veya benzeri kurumsal yapılarda taşınır, demirbaş, depo veya stok süreçlerinde görev yapmış,
• Sayısal analiz ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Kayıt ve belge düzenine önem veren, dikkatli ve sistematik çalışan,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Kurum içi birimler ve tedarikçilerle etkin iletişim kurabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.