Yurt Dışı Satış Operasyon Uzman Yardımcısı

Madame Coco

GEREKLİ NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 6 ay deneyimli (tercihen Perakende sektöründe), 
• İleri düzeyde İngilizce bilen, 
• Başta Excel olmak üzere MS Office araçlarının kullanımı konusunda bilgi ve tecrübeli,
• Mecidiyeköy lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan,

GÖREV TANIMI

• Mağaza bazlı raporlardaki mağaza performans göstergelerinin incelenmesine destek olunması,
• Yurt Dışı Satış Direktörlüğü süreçlerinin şirket standartlarına, yönetmeliklerine, prosedürlerine ve talimatlarına uygunluğunun kontrol edilmesi,
• Mağaza Müdürlerinin uygulama detayı ve aksiyonlarla ilgili bilgilendirilmesine destek olunması,
• Mağaza içi gelişim konusunda mağaza müdüründe geri bildirimde bulunulmasına destek olunması,
• Mağaza ziyaret raporunun hazırlanması ve Yurt Dışı Satış Operasyon Yöneticisi ile paylaşılmasına destek olunması,
• Mağazanın günlük operasyonel süreçlerini yürütürken karşılaşabileceği olası sorunlarla ilgili sürece destek olunması,
• Merkez ekipler ve ülke franchise ekipleri arasındaki iletişim koordinasyonunun sağlanması ve gerekli aksiyonların takip edilmesine destek olunması,
• Yeni mağaza süreçlerinin koordinasyonu ve takip edilmesine destek olunması,
• Yeni ülke girişi ve mağaza açılışı gibi durumlarda Mağaza Müdürü, Brand Manager gibi ihtiyaç duyulan pozisyonların oryantasyon ve işbaşı eğitimlerinin verilmesine destek olunması,
• Prosedür, talimatların oluşturulması ve bunların güncel tutulmasına destek verilmesi,
• Mağazanın günlük operasyonel süreçlerini yürütürken karşılaşabileceği olası sorunlarla ilgili sürece destek olunması,
• Merkez ekipler ve ülke franchise ekipleri arasındaki iletişim koordinasyonunun sağlanması ve gerekli aksiyonların takip edilmesine destek olunması,
• Mağaza ziyaret raporunun hazırlanması ve Yurt Dışı Satış Operasyon Yöneticisi ile paylaşılmasına destek olunması,
• Yurt Dışı Satış Operasyon Yöneticisi ile birlikte mağaza operasyonel kontrol ve değerlendirme ziyaretlerinin gerçekleştirilmesine destek olunması,
• Mağaza ziyaretlerinde ziyaret öncesinde, ziyaret esnasında ve sonrasında kontrol edilmesi gereken süreçlerin takip edilmesine destek olunması,
• Üst yönetim tarafından istenen raporların ve analizlerin hazırlanmasına destek olunması,
• Üst yöneticisinin verdiği görevlerin yerine getirilmesi,
• Sorumlu olduğu alanlarda iş takibinin yapılması ve ilgili kişilere raporlanması,
• Şirket içinde diğer bölümlerle yapılması gereken bilgi alışverişinin düzenli yapılması
• Mağazacılık hedeflendirme sistemine bağlı olarak hedef çalışmalarının düzenli yapılmasına destek olunması,
• Haftalık satış koordinasyon toplantılarına katılım ve not tutulması,
• İhtiyaç duyulan sistem raporlarının iletilmesinde destek olunması,
• Yoğun bakım sunumları gibi mağaza ve bölge bazlı sunumların hazırlanmasına destek olunması,
• Etiket, poşet gibi planlamaların yapılıp siparişin geçilmesi, depoya gelen malzemelerin mağazalara gönderilmesinin sağlanmasına destek olunması,
• Yeni mağaza açılış tanımlamalarının yapılması,
• Şirket stratejik hedefleri ve vizyonu doğrultusunda, işin daha kaliteli, verimli ve/veya hedeflerin daha uygun şekilde yapılabilmesi adına, ihtiyaç duyulan ek görevlerin üstlenilmesi ve yönetim tarafından beklenen aksiyonların hayata geçirilmesi.