Proje Destek Personeli

Manpower

Manpower Group’un yürüttüğü global bir projede görev alacak, ilanda yer alan illerde ikamet eden ya da edebilecek aşağıdaki niteliklere sahip “Proje Destek Personeli” arıyoruz.

1.   Sorumluluklar 

• ·       İl Göç İdaresi Müdürlüğü (İGİM) ve Göç İdaresi Başkanlığı (GİB) personelinin sorumluluğu altında ve personelle koordinasyon içerisinde çalışmak,
• ·       Gönüllü geri dönüş süreçleri başta olmak üzere, GİB/İGİM’in görev alanına giren faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan büro, lojistik ve operasyonel destek hizmetlerini yerine getirmek,
• ·       Birimlerde yürütülen iş ve işlemler kapsamında evrak, dosya, belge, liste ve diğer materyallerin hazırlanması, düzenlenmesi, tasnif edilmesi, çoğaltılması, kayıt altına alınması ve arşivlenmesine destek sağlamak,
• ·       Evrak ve belgelerin ilgili birimlere, personele veya kurum içerisindeki ilgili yerlere ulaştırılması, teslim alınması ve dağıtımına destek sağlamak,
• ·       Büro içerisinde ihtiyaç duyulan fotokopi, çıktı alma, tarama, dosyalama, klasörleme ve benzeri günlük büro işlerini yürütmek,
• ·       Birimlerin günlük işleyişi kapsamında ihtiyaç duyulan malzeme, ekipman, evrak ve diğer materyallerin taşınması, yerleştirilmesi, düzenlenmesi ve ilgili çalışma alanlarına ulaştırılmasına destek sağlamak,
• ·       Toplantı, eğitim, çalıştay, görüşme ve benzeri faaliyetler öncesinde toplantı salonu ve çalışma alanlarının hazırlanması, gerekli evrak ve materyallerin yerleştirilmesi ve faaliyet sonrasında alanın düzenlenmesine destek sağlamak,
• ·       Birim içerisinde gerçekleştirilen toplantı, görüşme ve diğer faaliyetlerde ihtiyaç duyulan genel hizmet ve organizasyon desteğini sağlamak,
• ·       Gönüllü geri dönüş süreçleri ve diğer faaliyetler kapsamında kullanılan belge, form, dosya ve materyallerin ilgili çalışma alanlarına ulaştırılması ve ihtiyaç halinde ilgili birimler arasında taşınmasına destek olmak,
• ·       GİB/İGİM'in görev ve sorumluluk alanında bulunan ve faaliyetlerin yürütüldüğü birim, merkez ve hizmet noktalarında gerçekleştirilen iş ve işlemlere büro, lojistik ve operasyonel destek sağlamak,
• ·       Gerekli görülmesi halinde, görevlerin yerine getirilmesi amacıyla GİB/İGİM tarafından belirlenen çalışma alanları, birimler, merkezler ve hizmet noktaları arasında görevlendirilebilmek,
• ·       Geçerli sürücü belgesine sahip olması ve GİB/İGİM tarafından ihtiyaç duyulması halinde, mevzuat ve kurumun ilgili düzenlemeleri çerçevesinde tahsis edilen hizmet araçlarını kullanmak; personel, evrak, belge, ekipman ve diğer materyallerin ilgili yerlere ulaştırılmasına destek sağlamak,
• ·       Kullanımına tahsis edilen hizmet aracının günlük kullanım öncesi genel kontrollerini yapmak; aracın temizlik, yakıt, bakım, muayene ve benzeri ihtiyaçlarının takibinde ilgili personele bilgi vermek,
• ·       Görev kapsamında gerçekleştirilen araç kullanımlarında trafik mevzuatına, kurum tarafından belirlenen kullanım esaslarına ve güvenli sürüş kurallarına uygun hareket etmek,
• ·       Gerektiğinde saha faaliyetleri ve kurum dışı görevler kapsamında personelin, evrakın, malzemenin veya ekipmanın ilgili yerlere ulaştırılmasına destek sağlamak,
• ·       Çalışma alanlarının günlük işleyişinin düzenli şekilde sürdürülebilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan genel büro ve destek hizmetlerini yerine getirmek,
• ·       Personelin görev kapsamı ve yetkinlikleri çerçevesinde GİB ve İGİM tarafından ihtiyaç duyulan diğer destek görev ve işlemlerini yerine getirmek.

2.   Hesap Verebilirlik

• ·       Görev kapsamında yürütülen tüm iş ve işlemler; ilgili ulusal mevzuat, GİB’in düzenleme ve talimatları ile şeffaflık, gizlilik, tarafsızlık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda yerine getirilecektir.
• ·       Görev sırasında erişilen kişisel bilgi, belge ve verilerin gizliliği korunacak; söz konusu bilgi ve belgeler İGİM ve GİB’in bilgisi ve yetkisi dışında hiçbir kişi veya kurumla paylaşılmayacaktır.
• ·       Kendisine teslim edilen evrak, belge, dosya, malzeme, ekipman ve diğer araçların korunması ve ilgili personele veya birime eksiksiz şekilde teslim edilmesi konusunda gerekli özen gösterilecektir.
• ·       Personel, kendisine iletilen görevlerin zamanında, düzenli ve eksiksiz şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.
• ·       Personel, görev yaptığı süre boyunca GİB/İGİM tarafından belirlenen çalışma usul ve esaslarına, kurum içi düzenlemelere ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun hareket edecektir.
• ·       Araç kullanımı görevi verilmesi halinde personel, trafik mevzuatına ve hizmet araçlarının kullanımına ilişkin kurum tarafından belirlenen kurallara uygun hareket edecektir.
• ·       Kullanımına teslim edilen araç, ekipman, malzeme ve diğer demirbaşların özenli ve amacı doğrultusunda kullanılmasına dikkat edecektir.
• ·       Personel, faaliyetlerin yürütüldüğü çalışma alanları arasında ortaya çıkabilecek operasyonel ihtiyaçlara, değişen iş yüküne, çalışma koşullarına ve görev yeri ihtiyaçlarına uyum sağlayacaktır.

3.   Gerekli Yetkinlikler (Yukarıda listelenen görevlerin yerine getirilebilmesi ve iyi bir performans sergilenebilmesi için gerekli yetkinliklere sahip olmak son derece önemlidir. Tüm pozisyonlar ve personel, PMM ve UNHCR’nin Değerleri ve Temel Yetkinlikleri ile uyumlu olmak zorundadır.)

4.   Beklenen Nitelikler ve Mesleki Deneyim

• ·       En az lise veya dengi okul mezunu olmak,
• ·       Büro destek, idari destek, lojistik destek, evrak ve dosyalama, genel hizmetler veya benzeri işlerde çalışabilecek niteliklere sahip olmak,
• ·       Tercihen kamu kurumları, uluslararası kuruluşlar, Birleşmiş Milletler kuruluşları, ulusal/uluslararası STK’lar veya benzeri kuruluşlarda destek hizmetleri alanında iş deneyimine sahip olmak,
• ·       Evrak, dosyalama, arşivleme, fotokopi, tarama ve benzeri temel büro işlemlerini gerçekleştirebilmek,
• ·       Büro ekipmanlarını kullanabilecek bilgi ve beceriye sahip olmak,
• ·       Görevlerin zamanında ve düzenli şekilde yerine getirilmesi konusunda iş takibi ve sorumluluk bilincine sahip olmak,
• ·       Ekip çalışmasına yatkın olmak ve farklı birimler ile koordinasyon içerisinde çalışabilmek,
• ·       Yoğun iş yüküne, değişen çalışma koşullarına ve farklı görev alanlarına uyum sağlayabilmek,
• ·       Görevin gerektirdiği büro, lojistik ve operasyonel destek işlerini yerine getirmeye uygun olmak,
• ·       Geçerli sürücü belgesine sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek,
• ·       Görev kapsamında ihtiyaç duyulması halinde farklı çalışma alanlarında görev yapabilmek,
• ·       Seyahat engelinin bulunmaması avantaj sağlayacaktır.

Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 No’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınmaz.