İdari Satınalma ve İdari İşler Uzmanı

Martaş Otomotiv

Otomotiv yedek parça sektöründe 42 yıldır otomotiv aftermarket pazarında faaliyet gösteren, sektörün öncüsü konumunda olan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Endirekt satın alma alanında en az 5 yıllık deneyim sahibi,
• Sözleşme hazırlama, sipariş yönetimi, tedarikçi araştırma, geliştirme ve değerlendirme konularında deneyimli,
• Şube-Depo yapılanması olan şirketlerde çalışmış,
• GES konusunda ve indirimli elektrik anlaşmaları konusunda deneyimli,
• Sayfa başı yazıcı kiralama ve operasyonel takibi konusunda deneyimli,
• Ajans – Prodüksiyon, Reklam ve Pazarlama konularına hakim,
• Alarm, kamera güvenlik sistemleri konusunda bilgi sahibi,
• İdari İşler kapsamına giren tüm süreçlerde (resmi makam işlemleri, tamirat bakım, kontrol vb.) deneyimli,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Powerpoint) çok iyi derecede kullanabilen,
• ERP programlarında deneyimi olan,  
• Fonksiyonlar arası ve ekip içi çalışma becerileri gelişmiş,
• Analitik, sonuç odaklı, organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
• İletişimi güçlü, problem çözme becerileri gelişmiş, pazarlık ve ikna kabiliyetine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyete sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

“İdari İşler ve İdari Satınalma Uzmanı” pozisyonunda takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Araç filo yönetimi, takibi ve raporlanması.
• Çalışan sağlık sigortası anlaşmaları, giriş-çıkışlarının takibi ve raporlanması.
• Çalışanların yemek, ulaşım, güvenlik, şirket aracı,kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takip edilmesi. İhtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
• Genel Müdürlük ve Dağıtım Merkezleri’nin malzeme ve hizmet talepleri için endirekt satın alma işlemlerinin pazar, fiyat ve kalite analizlerinin yapılması, müzakere süreçlerinin yürütülerek sonuçlandırılması.
• Tedarikçi sözleşmelerini hazırlanması ve onaya sunulması.
• Siparişlerin prosedür ve talimatlara göre oluşturulması ve tedarikçilere yönlendirilmesi. 
• Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerinin yapılması, faturaların ilgili dönemde onaylanması ve Mali İşlere ödeme için yönlendirilmesi.
• Yeni/alternatif tedarikçi onay çalışmalarının yapılması, onaylı ve alternatif tedarikçi havuzunun sürekli güncel tutulması.
• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması ve  güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi.
• Mal ve hizmet satın alınan tedarikçi, hizmet kalitesinin değerlendirilmesine ilişkin ilgili departmanlar ile sürekli iletişim içerisinde olunması.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.
• Sözleşme, dönemsel fiyat anlaşması gibi dokümantasyon süreçlerinin tedarikçi ve hukuk koordinasyonu ile takibinin sürekli olarak yapılması.