Operasyon Direktörü

MEDAR İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

MEDAR İNŞAAT

Biz Kimiz?

MEDAR İnşaat; gayrimenkul geliştirme, arsa yatırımları ve konut projeleri üreten, hızlı büyüyen bir gayrimenkul geliştirme şirketidir.

Hedefimiz yalnızca projeler üretmek değil; süreçleri sistemle yöneten, kurumsal yapısını güçlendiren ve uzun yıllar sürdürülebilir şekilde büyüyen bir organizasyon oluşturmaktır.

Bu nedenle klasik anlamda bir “operasyon müdürü” değil, şirketimizin operasyonel omurgasını kuracak ve yönetecek bir Operasyon Direktörü arıyoruz.

Pozisyonun Amacı

Şirket sahibinin günlük operasyonel yükünü azaltmak, tüm departmanların koordinasyonunu sağlamak, süreçleri standartlaştırmak ve şirketin sistematik şekilde büyümesini yönetmek.

Bu pozisyondaki kişi, şirketin ikinci adamı olarak tüm operasyonel süreçlerden sorumlu olacaktır.

Temel Sorumluluklar

Operasyon Yönetimi

* Şirketin tüm günlük operasyonlarını planlamak ve yönetmek.

* Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak.

* Operasyonel aksaklıkları büyümeden çözmek.

* Süreçlerin düzenli işlemesini sağlamak.

Proje Takibi

* Devam eden inşaat projelerini düzenli takip etmek.

* Şantiye ziyaretleri yapmak.

* İş programına uygun ilerlemeyi denetlemek.

* Eksikleri raporlamak ve çözüm üretmek.

Yönetim Sistemi Kurulması

* Şirket içi standart operasyon prosedürlerini (SOP) oluşturmak.

* Departman bazlı iş akışlarını yazılı hale getirmek.

* Kontrol ve raporlama sistemlerini kurmak.

* Sürekli iyileştirme kültürü oluşturmak.

Personel Yönetimi

* Departman yöneticileriyle koordineli çalışmak.

* Performans takibini yapmak.

* Haftalık değerlendirme toplantıları düzenlemek.

* Disiplini ve kurumsal çalışma kültürünü oluşturmak.

Raporlama

Haftalık olarak şirket yönetimine;

* Operasyon raporu

* Şantiye ilerleme raporu

* Personel performansı

* Risk analizi

* Öncelikli karar başlıkları

sunmak.

Finans ve İdari Süreçlerin Koordinasyonu

Muhasebe ve finans birimleriyle koordineli çalışarak;

* Ödeme planlarının takibi

* Nakit akışının kontrolü

* Resmî süreçlerin zamanında ilerlemesi

* Banka ve kurum süreçlerinin koordinasyonu

konularında organizasyonu sağlamak.

Stratejik Destek

Şirket sahibine yalnızca karar verilmesi gereken konuları sunmak.

Günlük operasyonel problemleri mümkün olduğunca yönetim seviyesine taşımadan çözmek.

Aradığımız Özellikler

* Üniversitelerin tercihen İşletme, Endüstri Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Mimarlık veya ilgili bölümlerinden mezun.

* En az 8 yıl yönetim tecrübesi.

* En az 5 yıl ekip yönetmiş.

* Büyük ölçekli operasyon yönetmiş.

* Tercihen inşaat, gayrimenkul geliştirme veya proje yönetimi deneyimine sahip.

* Süreç kurma ve geliştirme konusunda başarılı.

* Raporlama ve analiz becerisi güçlü.

* MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen.

* Tercihen ERP veya proje yönetim sistemleri deneyimi bulunan.

* Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek.

* Yoğun tempoda sonuç odaklı çalışabilen.

Aradığımız Karakter

Bu pozisyonda teknik bilgi kadar karakter de önemlidir.

Aradığımız kişi;

* Dürüstlüğü tartışılmaz,

* Güven veren,

* Egosu düşük,

* Özgüveni yüksek,

* Krizlerde sakin kalabilen,

* İnsan yönetebilen,

* Disiplinli,

* Sistem kurmayı seven,

* Çözüm odaklı,

* Sorumluluk almaktan kaçmayan,

* Ayrıntılara önem veren,

* Şirketi kendi işi gibi sahiplenebilen,

* Sürekli gelişime açık,

* Uzun yıllar birlikte yol yürümeyi hedefleyen biri olmalıdır.

İlk 6 Aydaki Başarı Hedefleri

İşe başlayan adaydan ilk altı ay içerisinde aşağıdaki kazanımları sağlaması beklenmektedir:

* Operasyonel iş akışlarının standartlaştırılması.

* Haftalık yönetim raporlama sisteminin kurulması.

* Departman performans takip sisteminin oluşturulması.

* Şirket içi görev ve sorumluluk matrisinin hazırlanması.

* Şantiye denetim sisteminin aktif hale getirilmesi.

* Operasyonel problemlerin büyük bölümünün yönetim seviyesine taşınmadan çözülebilmesi.

* Şirket sahibinin günlük operasyonel iş yükünün belirgin şekilde azaltılması.

Çalışma Prensibi

Bu pozisyon, yalnızca verilen görevleri yerine getiren bir yönetici pozisyonu değildir.

Şirketin büyümesini sahiplenen, sistem kuran, süreç geliştiren ve uzun vadede organizasyonun kurumsallaşmasına liderlik edecek bir yönetici arıyoruz.

Başvuru

Başvuruda bulunacak adaylardan aşağıdaki bilgileri paylaşmaları beklenmektedir:

* Güncel özgeçmiş (CV)

* Daha önce yönettikleri ekip büyüklüğü

* Yönetmiş oldukları operasyonların kapsamı

* Kurdukları veya geliştirdikleri sistemlere ilişkin örnekler

* Referans bilgileri

Başvuru sürecinde yalnızca özgeçmiş değil; liderlik, sistem kurma becerisi, problem çözme yaklaşımı ve kültürel uyum da değerlendirilecektir.