İhale Sorumlusu

MEDEL TIP TIBBİ EKİPMANLAR İMALAT İTHALAT İHRACAT ANONİM ŞİRKETİ

Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde, İhale Yönetimi ve Şirket Yönetimine asistanlık yapacak dinamik bir takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin Biyomedikal, Biyoloji, Sağlık Yönetimi, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Medikal/sağlık sektöründe, ihale süreçleri ve mevzuatı konusunda deneyimli,
• Yönetici asistanlığı, ajanda/süreç takibi ve kurumsal temsil yeteneği olan,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) ileri düzeyde ve etkin kullanabilen,
• DIA, EKAP ve ÜTS sistemlerine hakim veya öğrenmeye açık,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Analitik düşünme becerisi güçlü, detay odaklı, temsil ve iletişim yönü kuvvetli,
• Kadıköy lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Şirket Yönetiminin günlük/haftalık ajandasını, toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Yönetim tarafından talep edilen periyodik operasyonel ve finansal raporlamaları hazırlamak,
• Yönetim ile şirket içi departmanlar (Satış, Depo, Dış Ticaret, Finans) arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yönetimin kurum içi ve kurum dışı resmi/özel yazışmalarını ve arşivleme süreçlerini yürütmek.

• İhale ilanlarının (EKAP, İhale Dünyası vb.) düzenli takibini yapmak, idari/teknik şartnamelerin ön değerlendirmesini gerçekleştirerek Bölge Satış Sorumluları ve Yönetim ile ürün uygunluk analizlerini yapmak.
• İhale katılımı için gerekli olan geçici/kesin teminat mektuplarının banka süreçlerini takip etmek, süre uzatımlarını ve iadelerini koordine etmek.
• İhale mevzuatı (4734 KİK, DMO vb.) ve ÜTS/SUT süreçlerini, belge geçerlilik tarihlerini güncel olarak takip etmek; yeni ürünlerin SUT başvuru dosyalarını hazırlamak.
• İhale sonuçlarına karşı yapılacak olası şikayet ve itirazen şikayet (KİK başvuru) süreçlerinin dokümantasyon desteğini sağlamak.
• Teklif dosyalarını hazırlamak, sisteme (DIA, EKAP) girişlerini yapmak, evrak beyan süreçlerini, zeyilname ve teknik şartname uyumsuzluk düzenlemelerini yürütmek.
• Hastanelerden gelen siparişleri sisteme girmek; Depo ve Dış Ticaret birimleri ile koordineli şekilde ürün temin, teslimat ve faturalandırma süreçlerini takip etmek.
• Hastanelerden gelebilecek ceza, kesinti veya teslimat gecikmesi yazılarını takip ederek yönetime ve ilgili birimlere raporlamak.
• Bayi sözleşme süreçlerini hazırlamak, imza, onay, arşiv ve takip adımlarını tamamlamak.